Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

54296 Trier - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 02.12.2025

Beschreibung

Sie verstehen sich als "rechte Hand" des Managements und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Unser Kunde, ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem Industriesektor mit Sitz in **Trier**, sucht Verstärkung. Wir bieten Ihnen die Chance auf eine **direkte Festanstellung** in einem innovativen Umfeld, in dem Sie als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** agieren. Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!

### Ihre Aufgaben

- **Souveränes Office-Management:** Sie steuern das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung eigenverantwortlich und sorgen für eine effiziente Termin- und Reiseplanung.
- **Strategische Entlastung:** Als zentrales Bindeglied koordinieren Sie die Kommunikation zwischen internen Fachbereichen, internationalen Divisionskollegen und externen Geschäftspartnern.
- **Reporting & Präsentation:** Sie bereiten komplexe Entscheidungsvorlagen auf, erstellen professionelle Präsentationen und führen eigenständig Recherchen durch.
- **Projektkoordination:** Sie übernehmen das Monitoring von strategischen Projekten, verfolgen Meilensteine nach und unterstützen aktiv bei der Umsetzung von Unternehmenszielen.
- **Gremienmanagement:** Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Protokollführung und das Tracking offener Punkte (To-dos) liegen in Ihrer Hand.
- **Prozessoptimierung:** Sie identifizieren Potenziale zur Effizienzsteigerung im administrativen Bereich und setzen diese proaktiv um.

### Unsere Anforderungen

- **Ausbildung:** Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Wirtschaftsfachwirt, Management Assistant).
- **Erfahrung:** Mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierenden Industrieunternehmen.
- **Sprachkompetenz:** Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation auf Konzernebene.
- **IT-Skills:** Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie Affinität zu modernen Kollaborationstools.
- **Persönlichkeit:** Sie zeichnen sich durch absolute Diskretion, Loyalität sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus.
- **Auftreten:** Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein repräsentatives Auftreten runden Ihr Profil ab.

### Wir bieten Ihnen

- Vermittlung in ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** direkt bei unserem Kunden.
- Eine Schlüsselfunktion mit hohem Gestaltungsspielraum und direktem Berichtsweg an die Geschäftsführung.
- Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
- Individuelle Angebote zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
- Professionelle Unterstützung durch Randstad im gesamten Bewerbungsprozess bis zur Vertragsunterschrift.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.