### Wir suchen:

### Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**Arbeitsort:** Frankfurt (Oder)

**Arbeitszeit:** Teilzeit (30 Stunden pro Woche)

**Anstellungsverhältnis:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

### Deine Aufgaben:

- Du unterstützt die Geschäftsführung im täglichen Ablauf, in-dem Du Anfragen zuverlässig bearbeitest, Telefonate koordinierst, Besucher empfängst und eine reibungslose interne wie externe Kommunikation sicherstellst.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, darunter Ablage- und Dokumentenmanagement, Vorbereitung van Schriftstucken sowie die Erstellung van Statistiken, Berichten und internen Informationen.
- Du verantwortest zentrale Büro- und Prozessablaufe, kümmerst Dich um Bestellvorgange, Büromaterial, Bewirtung sowie um die ordnungsgemäße Vorbereitung des Postausgangs.
- Du managst die Kasse entsprechend den geltenden Vorgaben, führst Kassenbuch, Inventuren und Vorschusskontrollen durch, stellst einen ordnungsgemaf5en Bargeldbestand sicher.
- Du entlastest die Geschäftsführung durch diverse andere Assistenztätigkeiten.

### Dein Profil:

- **Deine Basis: **Du verfugst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement **oder **in einem ähnlichen Berufsbild, das Dich für anspruchsvolle Assistenz- und Verwaltungsaufgaben qualifiziert.
- **Dein Know-how: **Du bringst fundierte Kenntnisse der gültigen Geschäftsordnung sowie sicher angewandtes Verständnis für organisatorische und administrative Ablaufe mit.
- **Deine Skills: **Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- **Deine Art: **Du überzeugst durch ein freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine klare und verbindliche Kommunikation.
- **Deine IT-Skills: **Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und lernst Dich schnell in interne Tools und Verwaltungsprogramme ein.

### Perfekt - Deine Benefits:

- **Faire Bezahlung mit Extras: **Du erhältst eine tarifgebundene Bezahlung. Freue Dich auf eine zusätzliche Jahressonderzahlung, die Deinen Einsatz wertschätzt.
- **Erholung, wie sie sein soll: **30 Tage Urlaub pro Jahr geben Dir genügend Raum zum Auftanken und Abschalten.
- **Weiterkommen erwünscht: **Wir unterstutzen Dich mit vielfältigen Weiterbildungsprogrammen, damit Du Dich fachlich und pers6nlich entwickeln kannst.
- **Familiäres Miteinander: **Dich erwartet ein wertschätzendes, familiäres Betriebsklima, in dem Teamgeist wirklich gelebt. Das Miteinander wird z. B. auch durch Firmenevents gestärkt.
- **Planbare Arbeitszeiten: **Mit geregelten 30-Stunden-Wochen bei Teilzeit behältst Du eine gute Balance zwischen Job und Freizeit.
- **Vorsorgen leicht gemacht: **Mit unserer betrieblichen Alters-vorsorge bist Du auch für später gut aufgestellt

### Wir als Arbeitgeber:

Als erfahrenes Dienstleistungsunternehmen mit über 30 Jahren Know-How reicht unser breites Leistungsspektrum für Kund\*innen van Laboranalysen über Gebäudemanagement, Zahler-dienst bis hin zu GIS und Umwelt-, Abfall-, Energiemanagement.

Als Teil der starken FDH-Gruppe steht FIS Frankfurter Industrieservice für die Region ein - als zuverlässiger und stabiler Arbeitgeber wollen wir mit Dir Frankfurt (Oder) nachhaltig gestalten.

### Kontakt:

Alles klar?

Wenn nicht, kannst Du uns gerne zur ausgeschriebenen Stelle, zu unserem Bewerbungsprozess oder zum **FIS Frankfurter Industrieservice **als Arbeitgeber Fragen stellen. Kerstin Serbe steht Dir gerne zur Verfugung:

**kerstin.serbe@fis-ffo.de I 0335 546 2786**