Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS AG Office Management

38350 Helmstedt - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Arbeit Vollzeit ab 11.12.2025

Beschreibung

Für ein Kundenunternehmen aus der Region Helmstedt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Direktvermittlung. Sie übernehmen die operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, koordinieren Termine, Reisen und Projekte und tragen so maßgeblich zur Effizienz der Führungsebene bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliches Terminmanagement und internationale Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Erstellung von monatlichen Reports sowie Entscheidungsvorlagen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle, Veröffentlichung von Mitarbeiterinformationen
• Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Meetings und Abstimmungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten

• Direkte Personalvermittlung in eine unbefristete Position
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und hybrides Arbeiten
• Dienstradleasing und weitere Mitarbeiterangebote

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.