Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Office Events P & B GmbH

Stuttgart - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 14.12.2025

Beschreibung

Stellendetails

- Ort: Stuttgart
- Verfügbarkeit: ab 05.01.2026
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 3.500 € - 4.000 € brutto im Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren renommierten Konzernkunden in Stuttgart.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen Berufserfahrung als Sekretärin bzw. Assistenz (m/w/d) mit, idealerweise auf Geschäftsleitung Ebene
- Zudem sind Sie ein Planungs- und Organisationstalent
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sowie gute Anpassungsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse

Der Job

- Sie sind verantwortlich für die lösungsorientierte Unterstützung der Geschäftsleitung
- Zu Ihren Aufgaben gehört das klassisches Office-Management (Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen etc.)
- Sie planen und sorgen für die Durchführung sowie Koordination administrativer Abläufe
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Präsentationen sowie Protokollführung bei Meetings
- Sie agieren als Schnittstelle innerhalb Ihres Teams
- Sie übernehmen vereinzelt Verantwortung für (Teil-)Projekte

Vorteile

- Bezahlung nach GVP-Tarifvertag (3.500 € - 4.000 € brutto im Monat), vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP
- keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Leckere und große Mitarbeiterkantine vor Ort
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung und beim Kunden vor Ort

Sonstiges

- Beginn ab sofort, langfristiger Kundeneinsatz mit der Option auf Übernahme
- Vollzeit, 38 Std./Woche
- Option auf mobiles Arbeiten ist gegeben
- Bei dieser Stelle handelt es sich zunächst um eine Arbeitnehmerüberlassun

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.