Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Frankfurt am Main - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Arbeit Vollzeit ab 15.12.2025

Beschreibung

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
- Wachstumstarkes Unternehmen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einer unbefristeten Festanstellung.

Aufgabengebiet

Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung
-Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Präsentationen
-Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Reisebuchungen und -abrechnungen
-Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten
-Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
-Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und strategischen Planungen
-Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Verträgen, auch im Rahmen des internen Projektmanagements
-Übernahme von Sonderprojekten und Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben
-Vertretung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
-Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem gehobenen Umfeld
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
-Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
-Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
-Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Serviceorientierung
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen
-Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
-Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
-Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
-Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
-Regelmäßige Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.