Assistenz der Geschäftsführung (m,w,d)

Good Work Personalservice GmbH & Co. KG

33106 Paderborn - Deutschland

Industriekaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 19.01.2026

Beschreibung

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**Ihre Aufgaben:**

- **Unterstützung der Geschäftsführung:** Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung.
- **Kommunikation und Koordination:** Sie sind Ansprechpartner\*in für interne und externe Anfragen und koordinieren Termine, Besprechungen und Reisen.
- **Dokumentenmanagement:** Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Protokolle und sorgen für eine effiziente Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
- **Projektmanagement:** Sie unterstützen in verschiedenen Projekten, übernehmen kleinere Teilprojekte und sorgen für deren reibungslose Abwicklung.
- **Büroorganisation:** Sie übernehmen die Büroorganisation, inklusive der Beschaffung von Büromaterialien und der Verwaltung von IT- und Kommunikationsmitteln.

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im Bereich der Geschäftsführung oder in einem ähnlichen Umfeld
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Eigeninitiative
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

**Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Ein attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Benefits

**Arbeitszeit:**
Vollzeit, 40 Stunden pro Woche

**Standort:**
Paderborn

**Bewerbung:**
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Lust haben, gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) an die untenstehende E-Mail-Adresse.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.