Beschreibung
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer
verantwortungsvollen Position einbringen und dabei einen unmittelbaren
Einblick in die Unternehmensführung erhalten? Dann bietet sich Ihnen
hier eine spannende Möglichkeit. Für ein angesehenes
Logistikunternehmen mit Sitz in Bonn suchen wir eine Assistenz der
Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung – ein Einstieg ist
kurzfristig möglich. Ergreifen Sie die Chance, aktiv zur
erfolgreichen Steuerung des Unternehmens beizutragen und gleichzeitig
Ihre eigene berufliche Entwicklung voranzubringen. Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung! Aufgaben Selbstständige Organisation und Bearbeitung
administrativer Aufgaben im täglichen Geschäft Unterstützung der
Geschäftsführung bei der Umsetzung operativer sowie strategischer
Projekte Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern sowie
Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen Erstellung und
Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und geschäftsrelevanten
Unterlagen Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung einer
termingerechten Erledigung Enge Zusammenarbeit mit der
Personalabteilung, insbesondere im Vertrags- und Dokumentenmanagement
Planung, Organisation und Durchführung interner Schulungen sowie von
Firmenveranstaltungen Betreuung und Begleitung von Auszubildenden im
laufenden Arbeitsalltag Professionelle Kommunikation und Korrespondenz
mit internen sowie externen Ansprechpartnern Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch zusätzliche fachliche
Qualifikationen Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder
vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil Sehr gute
Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint;
Erfahrung mit SAP ist wünschenswert Vertrauenswürdiger, diskreter
und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen Strukturierte,
genaue und engagierte Arbeitsweise sowie Freude an vielfältigen
Aufgaben Teamfähigkeit, souveräne Kommunikation und ein sicheres
Auftreten runden Ihr Profil ab Perspektiven Attraktives
Vergütungspaket, das deine Leistungen angemessen honoriert Flexible
Gleitzeitregelung, die dir erlaubt, Beruf und Privatleben optimal zu
vereinbaren Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag Flache
Hierarchien für kurze Entscheidungswege Unterstützung der
Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum Homeoffice Spannende und
verantwortungsvolle Tätigkeiten, die kontinuierlich neue
Herausforderungen bieten Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und
Wasser am Arbeitsplatz Ein unterstützendes, engagiertes Team, das
dich auf deinem beruflichen Weg begleitet Interessiert? Bei uns wird
Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
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+49 228 2997 5911