Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Trigon Gruppe GmbH

10115 Berlin - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 16.12.2025

Beschreibung

Die **Trigon Unternehmensgruppe** ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine proaktive, strukturierte und vertrauenswürdige **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren geschäftsrelevante Themen und agieren als verbindendes Element zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern der Immobilienwirtschaft.

## Aufgaben

* Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
* Eigenständige Korrespondenz auf Basis von Stichpunkten, Diktat oder Entwürfen
* Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft
* Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Kennzahlen und Präsentationen
* Termin- und Wiedervorlagen-Management
* Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Ablage)
* Pflege von Informationsmaterial, Vorlagen und Dokumentationen
* Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen

## Qualifikation

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
* Sehr gutes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
* Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Diskrete, teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise

## Benefits

* Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
* Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
* Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
* Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
* Deutschlandticket oder PKW Parkplatz
* Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.