Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Consultex Personal GmbH

97082 Würzburg - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 16.12.2025

Beschreibung

Für unseren namhaften Kunden, einem IT-nahen Unternehmensumfeld in **Würzburg** suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.**
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung sowie ausgewählter Team- und Kommunikationsaufgaben.

Die Position ist zeitnah im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme** zu besetzen.

**Ihr neues Aufgabengebiet:**

- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
- Planung und Organisation interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Reisekosten)
- Unterstützung des Leadership-Teams bei ausgewählten Assistenz- und Organisationstätigkeiten
- Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner\*in für interne und externe Kontakte

**Ihr Profil umfasst:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-/Geschäftsführungsebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Termin-, Kalender- und Office-Management
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Diskretion, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

**Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!

Ihre Ansprechpartnerin
Frau Waheed Mian
Senior Talent Acquisition Specialist & Mentor
06151 / 49348 30
w.mian@cx-p.de

**Job-ID**: 9402
**CKFM**

**#TopJob**

**Kompetenz. Wertschätzung. Consultex.**
Die Consultex Personal GmbH ist ein starker und vertrauensvoller Personaldienstleister im Bereich Office, Finance, IT und Industrie. Mit nur einer Bewerbung öffnen sich gleich mehrere Jobmöglichkeiten. Wir finden immer die richtige Lösung für Sie - ob in der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 34a8530b86da0541110069b3b1596f7a

Letztes Update: 16.12.2025