Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

emotions4life Studios GmbH

32051 Herford - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 17.12.2025

Beschreibung

Du bist ein Experte in Sachen Kalenderorganisation? Du hast stets ein Lächeln auf den Lippen und überzeugst mit Kommunikationsstärke und Ausdauer? Dabei arbeitest Du umsichtig und strukturiert? Dann geh mit uns neue Wege! In dieser Position bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführung und übernimmst die Geschäftskommunikation, die Datenerfassung und die Terminorganisation. Deine täglich variierenden Aufgaben umfassen unter anderem die interne Kommunikation, die Planung von Reisen und die Erstellung von Korrespondenzen und Berichten.

**Aufgaben:**

- Terminkoordination mit Kunden via Telefon und E-Mail
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kundenveranstaltungen und Messebesuchen
- Stammdatenpflege in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Digitalisierung von Belegen zur Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
- Kommunikation zwischen Unternehmen und externer Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei Personalthemen im Unternehmen
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben

**Must have:**

- abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
- Erfahrung im Bereich der Assistenz
- Souveränes und sympathisches Auftreten im direkten und telefonischen Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Kenntnisse MS-Office

**Nice to have:**

- Englisch- und andere Sprachkenntnisse
- Erfahrungen mit CRM-Systemen (Sage von Vorteil)
- Erfahrung mit Unternehmen Online (DATEV)
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Vertriebsunterlagen mit Power Point oder InDesign

**Benefits:**

- Aussicht auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Mitarbeit in einem erfolgreichen, jungen und dynamischen Team
- beste, technische Ausstattung
- leistungsgerechte Bezahlung
- Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 1c4322b457a243948f8c7251384e5274

Letztes Update: 17.12.2025