Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d)

Ev. Kirchenverband Köln und Region

51067 Köln - Deutschland

Gemeindearbeiter/in Arbeit Vollzeit ab 18.12.2025

Beschreibung

**Der Evangelische Verwaltungsverband Köln-Rechtsrheinisch **ist ein professioneller, evangelischer Verwaltungsdienstleister und Träger der gemeinsamen Verwaltung des Kirchenkreises Köln-Rechtsrheinisch und seiner achtzehn Kirchengemeinden. Das Verbandsgebiet erstreckt sich über das rechtsrheinische Stadtgebiet von Köln, den Rheinisch-Bergischen Kreis und einen Teil des Oberbergischen Kreises.
An unserem Sitz in Köln-Buchheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **eine Stelle als

**Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d)**

**unbefristet** zu besetzen (Teilzeit oder Vollzeit möglich).

**Ihre wesentlichen Aufgaben**

·         Assistenz der Geschäftsführung

·         Eigenverantwortliche Organisation von Sitzungen

·         Beantwortung von eingehendem Schriftverkehr

·         Bearbeitung der Mailpostfächer

·         Ablage von Dokumenten im DMS und Aufsicht über das Archiv

·         Pflege von Anschriftenverzeichnissen und Tabellen der Ämter und Zuständigkeiten

·         Information über gefasste Beschlüsse der Gremien

·         Einholung von Unterschriften der Mitglieder von Gremien

·         Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen etc.

·         Sammlung von Prozessbeschreibungen und Bearbeitungstabellen sowie Checklisten

·         Beantragung von Zuschüssen für Ferienfreizeiten

**Ihr Profil**

·         Sie haben eine Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung/
ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen

·         Sie sind zuverlässig und haben Organisationstalent

·         Sie haben kommunikative und soziale Kompetenz und zeichnen sich durch Flexibilität und Eigeninitia-
tive aus

·         Sie identifizieren sich mit den Werten der evangelischen Kirche, achten die evangelische Prägung unse-
rer Verwaltung und wollen an der Erfüllung des kirchlichen Auftrages in Wort und Tat mitwirken

**Wir bieten**
** **
·         eine Vergütung nach BAT-KF (EG 8) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

·         die Gewährung einer attraktiven kirchlichen Altersvorsorge (KZVK)

·         eine zusätzliche Jahressonderzahlung

·         eine interessante, breit gefächerte Tätigkeit

·         das Arbeitsumfeld einer modernen, mit allen technischen Mitteln gut ausgestatteten und leistungsori-
entierten Verwaltung

·         Parkplätze mit E-Auto-Ladesäule

·         ein Job-Ticket im gesamten Bereich des VRS

Wir sind eine Verwaltung, in der eine kirchliche Dienstgemeinschaft gelebt wird.

Der Arbeitsplatz liegt in Köln (Nähe Bahnhof Köln-Mülheim) und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis **15.01.2026** per E-Mail an den Geschäftsführer des

Ev. Verwaltungsverbandes Köln-Rechtsrheinisch: [peter.ebenfeld@ekir.de](https://mailto:peter.ebenfeld@ekir.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.