Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PersonalvermittlungPlus UG (haftungsbeschränkt)

74078 Heilbronn, Neckar - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 19.12.2025

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die den operativen Alltag strukturiert unterstützt und Aufgaben eigenständig übernimmt. Die Position ist breit angelegt und entlastet die Geschäftsführung in allen laufenden Themen.

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
2. Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Aufgaben und Termine
3. Vorbereitung von Unterlagen
4. Durchführen von Auswertungen
5. Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
6. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
7. Pflege und Strukturierung von Dokumenten, Daten und Ablagen
8. Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen
9. Übernahme von Aufgaben, die im operativen Alltag anfallen und Zeit binden

Ihr Profil

1. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
2. Mehrjährige Berufserfahrung im selben/ ähnlichen Umfeld
3. Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
4. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen
6. Sehr Schnelle Auffassungsgabe
7. Pragmatische Herangehensweise
8. Diskretion
9. Verantwortungsbewusstsein
10. Eigenständigkeit
11. Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

1. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
2. Klare Entscheidungswege und ein unternehmerisches Umfeld
3. Ein wachsendes Unternehmen mit exorbitanter Nachfrage

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.