Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS AG Germany

53113 Bonn - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 24.12.2025

Beschreibung

Ein renommiertes Unternehmen in Bonn sucht Verstärkung für die
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie sind das
organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung, koordinieren
Termine, Projekte und Abläufe und sorgen dafür, dass alles
reibungslos läuft. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten,
Verantwortung übernehmen und in einem dynamischen Umfeld mitwirken
möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Eigenständige
Organisation und Koordination vielfältiger administrativer Abläufe
im Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsführung bei der
Umsetzung operativer und strategischer Aufgaben Verwaltung und Pflege
von Terminplänen sowie Bearbeitung von Abwesenheiten und
Urlaubsanträgen Erstellung von Unterlagen, Gesprächsnotizen und
Ergebnisprotokollen Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung
der fristgerechten Umsetzung von Aufgaben Mitwirkung im Vertragswesen
in enger Abstimmung mit dem HR-Bereich Planung, Organisation und
Durchführung interner Weiterbildungsmaßnahmen und
Firmenveranstaltungen Begleitung und Betreuung von Auszubildenden im
Arbeitsalltag Professionelle Bearbeitung der internen und externen
Geschäftskorrespondenz Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante
Zusatzqualifikationen Erste berufliche Erfahrungen, vorzugsweise in
einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, sind von Vorteil Sicherer
Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in
SAP oder vergleichbaren Systemen sind wünschenswert Professioneller,
vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Präzise, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und
Freude an vielseitigen Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort
und Schrift Perspektiven Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Flexibles Gleitzeitmodell, das eine optimale Vereinbarkeit von Beruf
und Privatleben ermöglicht Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem
stabilen Unternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Förderung der Work-Life-Balance durch Homeoffice-Möglichkeiten
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Verantwortung
Kostenfreier Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser Ein motiviertes,
engagiertes Team, das Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen
Entwicklung unterstützt Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben"
klicken! Kontakt zu uns Frau Mai Le bonn-office@dis-ag.com +49 228
2997 5930

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.