Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH

59423 Unna - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.01.2026

Beschreibung

#### Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Unna stellst du sicher, dass die Führungsebene reibungslos agieren kann. Die Tätigkeit verlangt hohes Verantwortungsbewusstsein, präzises Arbeiten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Du bist ein wichtiges Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern. Deine Aufgaben sind vielfältig und erfordern sowohl organisatorisches Talent als auch Diskretion und Flexibilität. Hierbei wirst du zu einem entscheidenden Bestandteil des Tagesgeschäfts und der langfristigen Unternehmensplanung.

- Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
- Du bereitest Präsentationen, Berichte und Statistiken für die Geschäftsleitung vor.
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch.
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Vorbereitung von Events sowie geschäftlichen Veranstaltungen.
- Du agierst proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

#### Das suchen wir

Für diese Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wird eine erfahrene, aufgeschlossene und gut organisierte Persönlichkeit gesucht. Du bringst idealerweise eine Kombination aus Qualifikationen und praktischer Erfahrung mit, die dich für die Herausforderungen dieser Rolle auszeichnet:

- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Du bist ein Organisationstalent und verstehst es, Prioritäten zu setzen.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office und idealerweise auch mit Projektmanagement-Tools.
- Du bist reisebereit und kannst flexibel auf Anforderungen reagieren.
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Du überzeugst durch Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

#### Das bieten wir

Wir bieten dir ein attraktives Gehalt und ein umfangreiches Benefits-Paket, das deinen professionellen Einsatz würdigt. Dein Beitrag wird nicht nur durch Anerkennung, sondern auch durch faire Vergütung honoriert:

- Ein Gehalt ab mindestens 3600 € Brutto monatlich, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten, die dir helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
- Ein professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Reisekostenerstattung für beruflich bedingte Reisen.
- Zusätzliche soziale Leistungen und Zuschüsse.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.