Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH

59423 Unna - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit ab 01.01.2026

Beschreibung

#### Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Unna bist du ein unverzichtbarer Bestandteil des Management-Teams. Deine Rolle umfasst ein breites Spektrum an organisatorischen und administrativen Aufgaben, mit denen du die reibungslose und effiziente Arbeit der Geschäftsführung sicherstellst. Dein Verantwortungsbereich reicht von der Organisation von Meetings und Geschäftsreisen bis hin zur Erstellung von Berichten und Präsentationen. Mit deiner Expertise bist du in der Lage, die Kommunikation zu koordinieren und dabei auch internationale Kontakte professionell zu pflegen.

- Als zentrale Ansprechperson unterstützt du die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Du übernimmst die Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Zudem erstellst du Präsentationen, Berichte und Dokumente, die auf höchstem Niveau sind.
- Die Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
- Mit deiner Reisebereitschaft bist du flexibel für Besuche und Meetings an unterschiedlichen Standorten.

#### Das suchen wir

Für diese verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwarten wir eine entsprechende Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung. Ob du bereits in einer ähnlichen Position tätig warst oder durch starke organisatorische Fähigkeiten bestechen kannst, du bringst die nötigen Qualifikationen mit. Sprachliches Feingefühl, Teamgeist und ein souveränes Auftreten zeichnen dich zusätzlich aus.

- Relevante Berufserfahrung von 3 bis 5 Jahren in einer ähnlichen Rolle.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit.
- Eine strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Flexibilität und Reisebereitschaft.
- Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie Kommunikationsfähigkeiten.

#### Das bieten wir

Eine herausfordernde Aufgabe verdient eine angemessene Vergütung und attraktive Zusatzleistungen. Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und ein Gehalt, das ab 3.600 € brutto monatlich beginnt. Ihr Arbeitsplatz erwartet Sie in einem dynamischen Team, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt.

- Attraktives Gehalt ab 3.600 € brutto monatlich.
- Ein förderndes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teilnahme an internationalen Projekten und Geschäftsreisen.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Teamorientierung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.