Sozialdienst katholischer Frauen e.V.
52070 Aachen - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 14.01.2026
Beschreibung
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
**Organisationstalent gesucht – mit Herz, Überblick und Verantwortung**
Der **Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Aachen (SkF)** steht für Engagement, Solidarität und professionelle soziale Arbeit. Damit wir unsere Aufgaben wirkungsvoll weiterentwickeln können, suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine strukturierte, kommunikative Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit, Teilzeit möglich.
**Ihre Rolle bei ... weiter lesen
**Organisationstalent gesucht – mit Herz, Überblick und Verantwortung**
Der **Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Aachen (SkF)** steht für Engagement, Solidarität und professionelle soziale Arbeit. Damit wir unsere Aufgaben wirkungsvoll weiterentwickeln können, suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine strukturierte, kommunikative Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit, Teilzeit möglich.
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**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
**Organisationstalent gesucht – mit Herz, Überblick und Verantwortung**
Der **Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Aachen (SkF)** steht für Engagement, Solidarität und professionelle soziale Arbeit. Damit wir unsere Aufgaben wirkungsvoll weiterentwickeln können, suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine strukturierte, kommunikative Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit, Teilzeit möglich.
**Ihre Rolle bei uns**
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie **Drehscheibe, Mitdenker\*in und Organisationstalent**. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, behalten den Überblick und bringen eigene Ideen ein.
**Das erwartet Sie**
- Sie steuern die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung souverän
- Sie koordinieren Termine, bereiten diese vor und nach
- Sie organisieren Meetings, Sitzungen, Konferenzen und Präsentationen – professionell und zuverlässig
- Sie wirken aktiv an internen Projekten mit und übernehmen Koordinationsaufgaben
- Sie behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen im Blick
- Sie unterstützen bei Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
- Sie erstellen Auswertungen und Statistiken
- Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partner\*innen zusammen
- Sie übernehmen klassische Office- und Organisationsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe
**Das bringen Sie mit**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, im Office- oder Managementbereich
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
- Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten
- Flexibilität und die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu unterstützen
**Darauf können Sie sich freuen**
- Eine **sinnstiftende Tätigkeit** mit gesellschaftlicher Relevanz
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach **AVR**
- **Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)**
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungen, Supervision und Entwicklungsperspektiven
- **JobRad** und **Deutschlandticket** als Jobticket
**Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
📅 **Bewerbungsfrist: 31.01.2026**
📧**bewerbungen@skf-aachen.de**
**Oder per Post an:**
Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Aachen
z. H. Geschäftsführung
Wilhelmstr. 22
52070 Aachen
**Organisationstalent gesucht – mit Herz, Überblick und Verantwortung**
Der **Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Aachen (SkF)** steht für Engagement, Solidarität und professionelle soziale Arbeit. Damit wir unsere Aufgaben wirkungsvoll weiterentwickeln können, suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine strukturierte, kommunikative Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit, Teilzeit möglich.
**Ihre Rolle bei uns**
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie **Drehscheibe, Mitdenker\*in und Organisationstalent**. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, behalten den Überblick und bringen eigene Ideen ein.
**Das erwartet Sie**
- Sie steuern die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung souverän
- Sie koordinieren Termine, bereiten diese vor und nach
- Sie organisieren Meetings, Sitzungen, Konferenzen und Präsentationen – professionell und zuverlässig
- Sie wirken aktiv an internen Projekten mit und übernehmen Koordinationsaufgaben
- Sie behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen im Blick
- Sie unterstützen bei Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
- Sie erstellen Auswertungen und Statistiken
- Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partner\*innen zusammen
- Sie übernehmen klassische Office- und Organisationsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe
**Das bringen Sie mit**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, im Office- oder Managementbereich
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
- Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten
- Flexibilität und die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu unterstützen
**Darauf können Sie sich freuen**
- Eine **sinnstiftende Tätigkeit** mit gesellschaftlicher Relevanz
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach **AVR**
- **Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)**
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungen, Supervision und Entwicklungsperspektiven
- **JobRad** und **Deutschlandticket** als Jobticket
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📅 **Bewerbungsfrist: 31.01.2026**
📧**bewerbungen@skf-aachen.de**
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Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Aachen
z. H. Geschäftsführung
Wilhelmstr. 22
52070 Aachen
Ref-Nr.: 8688604
Aktualisiert:
15.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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