GHH Fahrzeuge GmbH
45891 Gelsenkirchen - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 14.01.2026
Beschreibung
Die GHH Group entwickelt und fertigt Sonderfahrzeuge für den Untertagebergbau und Tunnelbau. Unsere Produkte werden kundenspezifisch für die verschiedensten Anforderungen gefertigt und durch unser Servicepersonal im Einsatz beim Kunden eng betreut. Die GHH Group liefert Fahrzeuge aller Art von Bergbauprojekten und für verschiedenste Tunnelprojekte weltweit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Vollzeit als:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Führen unterschiedlic... weiter lesen
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Ihre Aufgaben:
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Die GHH Group entwickelt und fertigt Sonderfahrzeuge für den Untertagebergbau und Tunnelbau. Unsere Produkte werden kundenspezifisch für die verschiedensten Anforderungen gefertigt und durch unser Servicepersonal im Einsatz beim Kunden eng betreut. Die GHH Group liefert Fahrzeuge aller Art von Bergbauprojekten und für verschiedenste Tunnelprojekte weltweit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Vollzeit als:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Führen unterschiedlichster Korrespondenz (Brief, E-Mail, Fax u.a.) z.B. nach Diktat, Vorlage, Stichwort, mündlicher Vorgabe
Dokumentation und (elektronische) Archivierung der Korrespondenz und der Vorgänge für die Geschäftsführung nach vorgegebenem Schema
Sichtung und Zuordnung der Eingangspost
Annahme und Weitergabe aller Telefonate, die bei der Zentrale auflaufen
Annahme und Selektion der für die Geschäftsführung eingehenden Telefonate und entsprechende Vermittlung der ausgehenden Telefonate
Koordination und Vorbereitung der Termine für die Geschäftsführung
Planen und Vorbereiten von Reisen für die Geschäftsführung und alle Mitarbeiter (z.B. Hotel, Flugverbindung, Mietwagen suchen und buchen)Vorschüsse und Abrechnungsbeträge aus der Handkasse bezahlen
Ihr Profil:
Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung3-4 Jahre Berufserfahrung / Erfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat wünschenswert
Zeit- und Organisationsmanagement sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus
Ein Hohes Maß an Loyalität und Diskretion zeichnet Sie aus
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen zeichnen Sie aus
Unser Angebot::
- 30 Tage Urlaub
- Gesundheits- und Fitnessangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsprämie
- Gleitzeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Tarif IG Metall
- JOBrad
- Kostenfreie Getränke
- Kantine in unmittelbarer Nähe
Haben wir Ihr Interesse geweckt?:
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
GHH Fahrzeuge GmbH
Sonja Ambrosius-Holbeck
Emscherstr. 53
45891 Gelsenkirchen
personalabteilung@ghh-fahrzeuge.de
+49 209 38907 261
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Vollzeit als:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Führen unterschiedlichster Korrespondenz (Brief, E-Mail, Fax u.a.) z.B. nach Diktat, Vorlage, Stichwort, mündlicher Vorgabe
Dokumentation und (elektronische) Archivierung der Korrespondenz und der Vorgänge für die Geschäftsführung nach vorgegebenem Schema
Sichtung und Zuordnung der Eingangspost
Annahme und Weitergabe aller Telefonate, die bei der Zentrale auflaufen
Annahme und Selektion der für die Geschäftsführung eingehenden Telefonate und entsprechende Vermittlung der ausgehenden Telefonate
Koordination und Vorbereitung der Termine für die Geschäftsführung
Planen und Vorbereiten von Reisen für die Geschäftsführung und alle Mitarbeiter (z.B. Hotel, Flugverbindung, Mietwagen suchen und buchen)Vorschüsse und Abrechnungsbeträge aus der Handkasse bezahlen
Ihr Profil:
Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung3-4 Jahre Berufserfahrung / Erfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat wünschenswert
Zeit- und Organisationsmanagement sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus
Ein Hohes Maß an Loyalität und Diskretion zeichnet Sie aus
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen zeichnen Sie aus
Unser Angebot::
- 30 Tage Urlaub
- Gesundheits- und Fitnessangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
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- Gleitzeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Tarif IG Metall
- JOBrad
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Sonja Ambrosius-Holbeck
Emscherstr. 53
45891 Gelsenkirchen
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+49 209 38907 261
Ref-Nr.: 8697524
Aktualisiert:
15.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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