HUP GmbH
04347 Leipzig - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 14.01.2026
Beschreibung
### **Über uns**
Die HUP GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für modernes Publishing und Softwarelösungen im Medienumfeld. Wir entwickeln Systeme, die journalistische, technische und organisatorische Prozesse verbinden – von der Redaktion bis zur Auslieferung.
Unser Erfolg basiert auf klaren Strukturen, verlässlichen Abläufen und guter Zusammenarbeit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Sicherstellung stabiler administrativer Prozesse suchen wir eine **Assistenz der Ge... weiter lesen
Die HUP GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für modernes Publishing und Softwarelösungen im Medienumfeld. Wir entwickeln Systeme, die journalistische, technische und organisatorische Prozesse verbinden – von der Redaktion bis zur Auslieferung.
Unser Erfolg basiert auf klaren Strukturen, verlässlichen Abläufen und guter Zusammenarbeit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Sicherstellung stabiler administrativer Prozesse suchen wir eine **Assistenz der Ge... weiter lesen
### **Über uns**
Die HUP GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für modernes Publishing und Softwarelösungen im Medienumfeld. Wir entwickeln Systeme, die journalistische, technische und organisatorische Prozesse verbinden – von der Redaktion bis zur Auslieferung.
Unser Erfolg basiert auf klaren Strukturen, verlässlichen Abläufen und guter Zusammenarbeit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Sicherstellung stabiler administrativer Prozesse suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**.
### **Deine Aufgaben**
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements im Tagesgeschäft
- Termin-, Kalender- und Reiseorganisation inkl. Vorbereitung von Dienstreisen
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
- Strukturierte Ablage und Pflege von Unterlagen und Informationen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei organisatorischen Sonderthemen und laufenden Abstimmungen
### **Was du mitbringst**
- Abitur sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke, gutes Zeitmanagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit LinkedIn, Marketing oder Kommunikationsaufgaben
### **Was wir bieten**
- Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Bis zu **2 Tage Homeoffice pro Woche**
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Klare Aufgaben, strukturierte Abläufe und kurze Entscheidungswege
- Verantwortungsvolle Rolle mit Vertrauen und Eigenständigkeit
- Kollegiales Umfeld mit pragmatischer Arbeitsweise
- Verantwortung ab dem ersten Tag und Raum für persönliche Weiterentwicklung
- Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbstorganisation geschätzt werden
Die HUP GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für modernes Publishing und Softwarelösungen im Medienumfeld. Wir entwickeln Systeme, die journalistische, technische und organisatorische Prozesse verbinden – von der Redaktion bis zur Auslieferung.
Unser Erfolg basiert auf klaren Strukturen, verlässlichen Abläufen und guter Zusammenarbeit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Sicherstellung stabiler administrativer Prozesse suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**.
### **Deine Aufgaben**
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements im Tagesgeschäft
- Termin-, Kalender- und Reiseorganisation inkl. Vorbereitung von Dienstreisen
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
- Strukturierte Ablage und Pflege von Unterlagen und Informationen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei organisatorischen Sonderthemen und laufenden Abstimmungen
### **Was du mitbringst**
- Abitur sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke, gutes Zeitmanagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit LinkedIn, Marketing oder Kommunikationsaufgaben
### **Was wir bieten**
- Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Bis zu **2 Tage Homeoffice pro Woche**
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Klare Aufgaben, strukturierte Abläufe und kurze Entscheidungswege
- Verantwortungsvolle Rolle mit Vertrauen und Eigenständigkeit
- Kollegiales Umfeld mit pragmatischer Arbeitsweise
- Verantwortung ab dem ersten Tag und Raum für persönliche Weiterentwicklung
- Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbstorganisation geschätzt werden
Ref-Nr.: 8713922
Aktualisiert:
18.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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