Beta Investment GmbH
38114 Braunschweig - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 15.01.2026
Beschreibung
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
- Telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
- Terminmanagement sowie Koordination von internen und externen Abstimmungen
- Vorbereitung, Strukturierung und Ordnung von Unterlagen für den S... weiter lesen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
- Telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
- Terminmanagement sowie Koordination von internen und externen Abstimmungen
- Vorbereitung, Strukturierung und Ordnung von Unterlagen für den S... weiter lesen
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
- Telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
- Terminmanagement sowie Koordination von internen und externen Abstimmungen
- Vorbereitung, Strukturierung und Ordnung von Unterlagen für den Steuerberater
- Laufende Korrespondenz mit dem Steuerberater und Unterstützung bei steuerlichen Zuarbeiten
- Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten (digital und analog)
- Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Sonderaufgaben
- Optional: Unterstützung bei immobilienbezogenen Themen (z. B. Objektunterlagen, Dokumentation, Kommunikation)
### Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als **Bürokaufmann / Bürokauffrau**, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit **MS Office** (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon sowie in der schriftlichen Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Immobilienkenntnisse sind **wünschenswert**, aber keine Voraussetzung
### Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Angenehmes und professionelles Arbeitsklima
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
- Telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
- Terminmanagement sowie Koordination von internen und externen Abstimmungen
- Vorbereitung, Strukturierung und Ordnung von Unterlagen für den Steuerberater
- Laufende Korrespondenz mit dem Steuerberater und Unterstützung bei steuerlichen Zuarbeiten
- Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten (digital und analog)
- Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Sonderaufgaben
- Optional: Unterstützung bei immobilienbezogenen Themen (z. B. Objektunterlagen, Dokumentation, Kommunikation)
### Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als **Bürokaufmann / Bürokauffrau**, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit **MS Office** (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon sowie in der schriftlichen Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Immobilienkenntnisse sind **wünschenswert**, aber keine Voraussetzung
### Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Angenehmes und professionelles Arbeitsklima
Ref-Nr.: 8736027
Aktualisiert:
15.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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