Ges. zur Altlastensanierung in Bayern mbH -G A B-
81667 München - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 15.01.2026
Beschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine
## Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d)**
in Teilzeit (50 %)
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminplanung und -kontrolle
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gesellschaftsorgane (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung, Technischer Beirat)
- Korrektur und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Erstellen der Si... weiter lesen
## Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d)**
in Teilzeit (50 %)
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminplanung und -kontrolle
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gesellschaftsorgane (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung, Technischer Beirat)
- Korrektur und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Erstellen der Si... weiter lesen
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine
## Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d)**
in Teilzeit (50 %)
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminplanung und -kontrolle
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gesellschaftsorgane (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung, Technischer Beirat)
- Korrektur und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Erstellen der Sitzungsniederschrift
- Nachverfolgung von Aufgaben und Führen der Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation und Durchführung des jährlichen GAB-Symposiums
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Personaleinstellungen und -verwaltung
- Mitarbeit bei der Büroorganisation (Telefonzentrale, Posteingang und –ausgang,
Gästebetreuung, Beschaffung von Büromaterial) als Teil des Sekretariatsteams
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse
- Versierter Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Engagement und Freude an der eigenverantwortlichen Arbeit in einem Team
- Diskretion, Flexibilität sowie sicheres und freundliches Auftreten
**Unser Angebot:**
- Flexibilität und kurze Entscheidungswege eines kleinen mittelständischen Unternehmens in Kombination mit der Sicherheit und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Intensive Einarbeitung in die abwechslungsreichen Aufgabenstellungen, ein angenehmes Betriebsklima in einem eingespielten Team, eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD in Entgeltgruppe 8 sowie fachspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz in Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den MVV
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bis spätestens 16.02.2026 per E-Mail an [**personal@gab-mbH.de**](https://mailto:personal@altlasten-bayern.de). Für Fragen steht Ihnen unser Kaufmännischer Leiter Herr Böhm (089-44 77 85-19) gerne zur Verfügung.
## Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d)**
in Teilzeit (50 %)
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminplanung und -kontrolle
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gesellschaftsorgane (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung, Technischer Beirat)
- Korrektur und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Erstellen der Sitzungsniederschrift
- Nachverfolgung von Aufgaben und Führen der Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation und Durchführung des jährlichen GAB-Symposiums
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Personaleinstellungen und -verwaltung
- Mitarbeit bei der Büroorganisation (Telefonzentrale, Posteingang und –ausgang,
Gästebetreuung, Beschaffung von Büromaterial) als Teil des Sekretariatsteams
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse
- Versierter Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Engagement und Freude an der eigenverantwortlichen Arbeit in einem Team
- Diskretion, Flexibilität sowie sicheres und freundliches Auftreten
**Unser Angebot:**
- Flexibilität und kurze Entscheidungswege eines kleinen mittelständischen Unternehmens in Kombination mit der Sicherheit und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Intensive Einarbeitung in die abwechslungsreichen Aufgabenstellungen, ein angenehmes Betriebsklima in einem eingespielten Team, eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD in Entgeltgruppe 8 sowie fachspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz in Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den MVV
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bis spätestens 16.02.2026 per E-Mail an [**personal@gab-mbH.de**](https://mailto:personal@altlasten-bayern.de). Für Fragen steht Ihnen unser Kaufmännischer Leiter Herr Böhm (089-44 77 85-19) gerne zur Verfügung.
Ref-Nr.: 8738068
Aktualisiert:
17.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
CTG Cleanteam Gebäudemanagement GmbH
Schramberg-Sulgen
Feste Anstellung
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
63743 Aschaffenburg
Feste Anstellung
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
63743 Aschaffenburg
Feste Anstellung
