BEC Steuerungsbau GmbH & Co. KG
33039 Nieheim - Deutschland
Industriekaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
Homeoffice
ab 09.03.2026
Beschreibung
# **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
## **Über uns**
Die BEC Steuerungsbau GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit. In unserem Tagesgeschäft zählen Pragmatismus, Eigenverantwortung und kaufmännisches Mitdenken. Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die den Büro- und Verwaltungsalltag eigenständig organisiert und aktiv mitgestaltet.
## **Ihre Ro... weiter lesen
## **Über uns**
Die BEC Steuerungsbau GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit. In unserem Tagesgeschäft zählen Pragmatismus, Eigenverantwortung und kaufmännisches Mitdenken. Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die den Büro- und Verwaltungsalltag eigenständig organisiert und aktiv mitgestaltet.
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# **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
## **Über uns**
Die BEC Steuerungsbau GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit. In unserem Tagesgeschäft zählen Pragmatismus, Eigenverantwortung und kaufmännisches Mitdenken. Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die den Büro- und Verwaltungsalltag eigenständig organisiert und aktiv mitgestaltet.
## **Ihre Rolle**
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung ganzheitlich im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass operative, organisatorische und administrative Themen zuverlässig erledigt sind. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, indem Sie Verantwortung übernehmen, mitdenken und Aufgaben selbstständig umsetzen.
## **Ihre Aufgaben**
- Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs
- Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Verwaltung und Pflege von Verträgen, Versicherungen sowie diverser Unternehmensunterlagen (digital & analog)
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten)
- Unterstützung im buchhalterischen Bereich, insbesondere vorbereitende Buchhaltung
- Organisation des Postein- und -ausgangs, sowie allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung des Fahrzeugpools sowie weiterer interner Ressourcen
- Übernahme vielfältiger, auch praktischer Aufgaben, die im Tagesgeschäft eines kleinen Unternehmens anfallen
## **Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen Umfeld
- Sicheres kaufmännisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Verträgen, Versicherungen und administrativen Prozessen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Proaktive Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung für große und kleine Themen zu übernehmen
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
## **Wir bieten**
- Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabengebiet
- Kollegiales, bodenständiges Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
- Prämien
- Fortbildungen
- Bonusurlaubstage
- Patenprogramm
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bikeleasing
## **Über uns**
Die BEC Steuerungsbau GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit. In unserem Tagesgeschäft zählen Pragmatismus, Eigenverantwortung und kaufmännisches Mitdenken. Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die den Büro- und Verwaltungsalltag eigenständig organisiert und aktiv mitgestaltet.
## **Ihre Rolle**
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung ganzheitlich im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass operative, organisatorische und administrative Themen zuverlässig erledigt sind. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, indem Sie Verantwortung übernehmen, mitdenken und Aufgaben selbstständig umsetzen.
## **Ihre Aufgaben**
- Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs
- Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Verwaltung und Pflege von Verträgen, Versicherungen sowie diverser Unternehmensunterlagen (digital & analog)
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten)
- Unterstützung im buchhalterischen Bereich, insbesondere vorbereitende Buchhaltung
- Organisation des Postein- und -ausgangs, sowie allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung des Fahrzeugpools sowie weiterer interner Ressourcen
- Übernahme vielfältiger, auch praktischer Aufgaben, die im Tagesgeschäft eines kleinen Unternehmens anfallen
## **Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen Umfeld
- Sicheres kaufmännisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Verträgen, Versicherungen und administrativen Prozessen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Proaktive Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung für große und kleine Themen zu übernehmen
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
## **Wir bieten**
- Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabengebiet
- Kollegiales, bodenständiges Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
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- Prämien
- Fortbildungen
- Bonusurlaubstage
- Patenprogramm
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bikeleasing
Ref-Nr.: 8910758
Aktualisiert:
15.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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