Agra-Europe GmbH Presse-u Informationsdienst
53129 Bonn - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
Homeoffice
ab 29.01.2026
Beschreibung
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie wollen einen Arbeitgeber, von dem Sie wertgeschätzt werden und eine Arbeit, die ebenso vielfältig ist wie Sie selbst?
Dann haben wir etwas für Sie:
Kommen Sie als
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
zu unserem Fachverlag mit Zentrale in der Bundespressekonferenz im Regierungs-viertel. Agra Europe ist die Presseagentur der Grünen Branche - ein führendes Medienunternehmen, das an der Schnittstelle zwischen Tradition und Innovat... weiter lesen
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zu unserem Fachverlag mit Zentrale in der Bundespressekonferenz im Regierungs-viertel. Agra Europe ist die Presseagentur der Grünen Branche - ein führendes Medienunternehmen, das an der Schnittstelle zwischen Tradition und Innovat... weiter lesen
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie wollen einen Arbeitgeber, von dem Sie wertgeschätzt werden und eine Arbeit, die ebenso vielfältig ist wie Sie selbst?
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**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
zu unserem Fachverlag mit Zentrale in der Bundespressekonferenz im Regierungs-viertel. Agra Europe ist die Presseagentur der Grünen Branche - ein führendes Medienunternehmen, das an der Schnittstelle zwischen Tradition und Innovation arbeitet. Unsere Redakteure arbeiten nicht nur deutschlandweit sondern auch in Brüssel. Durch regelmäßige Online-Teammeetings, an denen alle teilnehmen, bleiben wir im ständigen Kontakt.
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das organisatorische Rückgrat, das unser Unternehmen smart und effizient managt.
**Ihr Profil:**
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- routinierte MS Office Kenntnisse
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit DATEV
- Freundliches Auftreten
**Ihre Aufgaben:**
- Sie fungieren als Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aktivitäten.
- Sie betreuen und bewirten Gäste.
- Sie sind zuständig für Terminplanung, Koordination und Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
- Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz.
- Sie verantworten das komplette Vertragsmanagement (Personal, Immobilien u. a.).
- Sie führen die Arbeitszeitkonten und verantworten die Reisekostenabrechnung.
- Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung (Zuarbeit Steuerbüro).
- Sie unterstützen das Lohnbüro bei der Lohnabrechnung.
- Sie fungieren als Ansprechpartner für unseren Steuerberater zum laufenden Rechnungswesen.
- Sie bereiten betriebswirtschaftliche Auswertungen für die Geschäftsführung vor.
- Sie digitalisieren den Belegeingang und steuern den Freigabeprozess einschließlich Bezahlprozess.
**Unsere Leistungen**
- Festanstellung in Vollzeit bei 37,5 h/Woche oder Teilzeit
- regelmäßige Weiterbildung
- moderner Arbeitsplatz mit Firmenhandy/Laptop
- Flexible Arbeitszeiten
- tageweise Homeoffice möglich
- Wahlweise Jobticket oder Pkw-Stellplatz
- 13. Gehalt und Bonuszahlung bei Zielerreichung
**Ihre Perspektiven:**
- Konditionen: Verdienen Sie ein branchenübliches Gehalt und Erfolgsbonus auf Basis einer individuellen Zielvereinbarung.
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage im Jahr.
- Arbeitsatmosphäre: Sie arbeiten an einem modern vernetzten und innovativ ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Regierungsviertel
- Weiterentwicklung: Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Profitieren Sie von regelmäßigen Weiterbildungen sowie Bildungsurlaub.
Bewerben Sie sich am besten jetzt gleich. Wir melden uns anschließend telefonisch bei Ihnen.
Dann haben wir etwas für Sie:
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**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
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**Ihr Profil:**
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- routinierte MS Office Kenntnisse
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit DATEV
- Freundliches Auftreten
**Ihre Aufgaben:**
- Sie fungieren als Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aktivitäten.
- Sie betreuen und bewirten Gäste.
- Sie sind zuständig für Terminplanung, Koordination und Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
- Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz.
- Sie verantworten das komplette Vertragsmanagement (Personal, Immobilien u. a.).
- Sie führen die Arbeitszeitkonten und verantworten die Reisekostenabrechnung.
- Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung (Zuarbeit Steuerbüro).
- Sie unterstützen das Lohnbüro bei der Lohnabrechnung.
- Sie fungieren als Ansprechpartner für unseren Steuerberater zum laufenden Rechnungswesen.
- Sie bereiten betriebswirtschaftliche Auswertungen für die Geschäftsführung vor.
- Sie digitalisieren den Belegeingang und steuern den Freigabeprozess einschließlich Bezahlprozess.
**Unsere Leistungen**
- Festanstellung in Vollzeit bei 37,5 h/Woche oder Teilzeit
- regelmäßige Weiterbildung
- moderner Arbeitsplatz mit Firmenhandy/Laptop
- Flexible Arbeitszeiten
- tageweise Homeoffice möglich
- Wahlweise Jobticket oder Pkw-Stellplatz
- 13. Gehalt und Bonuszahlung bei Zielerreichung
**Ihre Perspektiven:**
- Konditionen: Verdienen Sie ein branchenübliches Gehalt und Erfolgsbonus auf Basis einer individuellen Zielvereinbarung.
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage im Jahr.
- Arbeitsatmosphäre: Sie arbeiten an einem modern vernetzten und innovativ ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Regierungsviertel
- Weiterentwicklung: Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Profitieren Sie von regelmäßigen Weiterbildungen sowie Bildungsurlaub.
Bewerben Sie sich am besten jetzt gleich. Wir melden uns anschließend telefonisch bei Ihnen.
Ref-Nr.: 8996941
Aktualisiert:
29.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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