Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte
Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen
leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen
in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen –
offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir
glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen
ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe
wirklich zusammenpassen. Du bist der Ruhepol im hektischen Alltag der
Geschäftsführung – und die treibende Kraft hinter den Kulissen.
Mit deinem Organisationstalent hältst du alle Fäden zusammen,
jonglierst Termine und Projekte mit Leichtigkeit und sorgst dafür,
dass der Laden läuft – auch wenn’s mal turbulent wird. Wenn du
Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzugestalten und als
unverzichtbare Unterstützung zu glänzen, dann bist du bei uns genau
richtig. Deine Aufgaben Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen
der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern –
souverän, verlässlich und verbindlich Terminkalender, Meetings,
Reisen: Du planst, organisierst und priorisierst – immer mit dem
Blick fürs große Ganze Du bereitest Präsentationen, Reports und
Entscheidungsvorlagen auf, damit die Geschäftsführung immer bestens
informiert ist, auch in englischer Sprache Du betreust vertrauliche
Projekte und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Vorhaben
Schriftverkehr, E-Mails und Korrespondenz erledigst du mit hoher
Professionalität und Feingefühl Serienbriefe, Protokolle und
Formatierungen gehören zu deinem täglichen Handwerkszeug Du bringst
eigene Ideen ein, optimierst Abläufe und bist eine verlässliche
Stütze im Tagesgeschäft Dein Profil Eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – gerne mit Erfahrung im
Assistenz- oder Managementbereich Ein souveränes, professionelles
Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Diskretion
Organisationstalent, Struktur und eine selbstständige Arbeitsweise,
die auch in stressigen Situationen hält Sehr gute Kenntnisse in MS
Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind für dich
selbstverständlich Du denkst mit, bist lösungsorientiert und bringst
gerne deine eigene Handschrift ein Sehr gute Deutschkenntnisse,
schriftlich und mündlich; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein
Muss Deine Vorteile Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter
Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an Deine Arbeitszeit
erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
und individueller Karriereberatung Du wirst schnell Teil eines tollen
Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in
der man sich aufeinander verlassen kann Bis zu 30 Urlaubstage,
flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde
Work-Life-Balance Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle
Entscheidungen und kurze Wege Dein Arbeitsplatz liegt zentral im
Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen
Parkplätzen Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung
unterstützen wir individuell Und das Drumherum stimmt auch:
Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive Dich
erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive
Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg zu deinem ganz persönlichen
Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den
Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie
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Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Nadia Schwede
Nadia.Schwede@dis-ag.com 023139721002