Gebr. Westhoff GmbH & Co. KG
28329 Bremen - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 07.02.2026
Beschreibung
ÜBER UNS Seit über 150 Jahren steht Gebr. Westhoff als
inhabergeführtes Familienunternehmen in fünfter Generation für
exzellenten Genuss. Unsere vielfältigen Produkte, von aromatischen
Kaffees über charaktervolle Tees bis zu eleganter Trinkschokolade,
sind das Ergebnis langjähriger Erfahrung und großer Leidenschaft.
Wir sind mit unseren eigenen Marken anerkannter Partner der gehobenen
Gastronomie und Hotellerie sowie erfahrener Kaffeeproduzent im Bereich
Private Label. Als mittelständisches Unte... weiter lesen
inhabergeführtes Familienunternehmen in fünfter Generation für
exzellenten Genuss. Unsere vielfältigen Produkte, von aromatischen
Kaffees über charaktervolle Tees bis zu eleganter Trinkschokolade,
sind das Ergebnis langjähriger Erfahrung und großer Leidenschaft.
Wir sind mit unseren eigenen Marken anerkannter Partner der gehobenen
Gastronomie und Hotellerie sowie erfahrener Kaffeeproduzent im Bereich
Private Label. Als mittelständisches Unte... weiter lesen
ÜBER UNS Seit über 150 Jahren steht Gebr. Westhoff als
inhabergeführtes Familienunternehmen in fünfter Generation für
exzellenten Genuss. Unsere vielfältigen Produkte, von aromatischen
Kaffees über charaktervolle Tees bis zu eleganter Trinkschokolade,
sind das Ergebnis langjähriger Erfahrung und großer Leidenschaft.
Wir sind mit unseren eigenen Marken anerkannter Partner der gehobenen
Gastronomie und Hotellerie sowie erfahrener Kaffeeproduzent im Bereich
Private Label. Als mittelständisches Unternehmen verbinden wir kurze
Entscheidungswege mit unternehmerischem Weitblick und einer offenen,
persönlichen Unternehmenskultur. IHRE AUFGABEN: Als Assistenz der
Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen
und unterstützen die Geschäftsführung sowohl organisatorisch als
auch inhaltlich. Als Vertrauensperson halten Sie der
Geschäftsführung den Rücken frei. Das bedeutet im Einzelnen:
Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der
Geschäftsführung Sie verstehen sich als Projektmanager/in und
kümmern sich dabei um die Koordination der Projektteams und die
Nachverfolgung der Aufgaben Termin-, Reise- und Meeting-Management
inkl. Vor- und Nachbereitung Erstellung von Präsentationen,
Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Unterstützung bei
strategischen und operativen Projekten und eigenständige Übernahme
von Projekten Schnittstellenkommunikation mit internen Fachabteilungen
sowie externen Geschäftspartnern Allgemeine administrative und
organisatorische Aufgaben IHR PROFIL: Abgeschlossenes
betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf
Geschäftsführungsebene, idealerweise im mittelständischen Umfeld
Strukturierte, vorausschauende und diskrete Arbeitsweise Sehr gute
organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit
für technische Neuerungen Kommunikationsstärke, Loyalität und
Freude an der Übernahme von Verantwortung Hands-on-Mentalität Sie
verfügen über gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort
und Schrift WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN: Eine
verantwortungsvolle und vielseitige Position in enger Zusammenarbeit
mit einer modernen Geschäftsführung Sichere Zukunft, starke Branche:
Übernehmen Sie eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachsenden,
dynamischen Unternehmen Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen
Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur Kaffee-Liebe
inklusive: Starten Sie den Tag mit unseren hochwertigen
Kaffeespezialitäten und Heißgetränken Flexibel arbeiten:
Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten durch unser
Gleitzeitmodell Inspirierendes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf ein
motiviertes Team, helle Büroräume und eine moderne Ausstattung
KONTAKT Frau Saskia Lorenz bewerbung.bremen@westhoff.de +494214685246
oder über https://www.westhoff.de/karriere
inhabergeführtes Familienunternehmen in fünfter Generation für
exzellenten Genuss. Unsere vielfältigen Produkte, von aromatischen
Kaffees über charaktervolle Tees bis zu eleganter Trinkschokolade,
sind das Ergebnis langjähriger Erfahrung und großer Leidenschaft.
Wir sind mit unseren eigenen Marken anerkannter Partner der gehobenen
Gastronomie und Hotellerie sowie erfahrener Kaffeeproduzent im Bereich
Private Label. Als mittelständisches Unternehmen verbinden wir kurze
Entscheidungswege mit unternehmerischem Weitblick und einer offenen,
persönlichen Unternehmenskultur. IHRE AUFGABEN: Als Assistenz der
Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen
und unterstützen die Geschäftsführung sowohl organisatorisch als
auch inhaltlich. Als Vertrauensperson halten Sie der
Geschäftsführung den Rücken frei. Das bedeutet im Einzelnen:
Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der
Geschäftsführung Sie verstehen sich als Projektmanager/in und
kümmern sich dabei um die Koordination der Projektteams und die
Nachverfolgung der Aufgaben Termin-, Reise- und Meeting-Management
inkl. Vor- und Nachbereitung Erstellung von Präsentationen,
Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Unterstützung bei
strategischen und operativen Projekten und eigenständige Übernahme
von Projekten Schnittstellenkommunikation mit internen Fachabteilungen
sowie externen Geschäftspartnern Allgemeine administrative und
organisatorische Aufgaben IHR PROFIL: Abgeschlossenes
betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf
Geschäftsführungsebene, idealerweise im mittelständischen Umfeld
Strukturierte, vorausschauende und diskrete Arbeitsweise Sehr gute
organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit
für technische Neuerungen Kommunikationsstärke, Loyalität und
Freude an der Übernahme von Verantwortung Hands-on-Mentalität Sie
verfügen über gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort
und Schrift WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN: Eine
verantwortungsvolle und vielseitige Position in enger Zusammenarbeit
mit einer modernen Geschäftsführung Sichere Zukunft, starke Branche:
Übernehmen Sie eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachsenden,
dynamischen Unternehmen Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen
Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur Kaffee-Liebe
inklusive: Starten Sie den Tag mit unseren hochwertigen
Kaffeespezialitäten und Heißgetränken Flexibel arbeiten:
Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten durch unser
Gleitzeitmodell Inspirierendes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf ein
motiviertes Team, helle Büroräume und eine moderne Ausstattung
KONTAKT Frau Saskia Lorenz bewerbung.bremen@westhoff.de +494214685246
oder über https://www.westhoff.de/karriere
Ref-Nr.: 9179989
Aktualisiert:
06.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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