Seilworx GmbH
Aachen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 06.02.2026
Beschreibung
ASSISTENZ der GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) – BÜRO- und PROJEKTORGANISATION / OFFICE MANAGEMENT
**Werde Teil eines Teams, das durch innovative Lösungen, echten Zusammenhalt und Verlässlichkeit im Industrieklettern neue Maßstäbe setzt.**
Bei Seilworx arbeiten wir mit Herzblut an außergewöhnlichen Projekten: Als Spezialisten für Industrieklettern und Höhenarbeiten setzen wir bundesweit anspruchsvolle Aufgaben um – von Inspektionen und Wartungen an Stadien und Brücken bis hin zur Installation an Hochh... weiter lesen
**Werde Teil eines Teams, das durch innovative Lösungen, echten Zusammenhalt und Verlässlichkeit im Industrieklettern neue Maßstäbe setzt.**
Bei Seilworx arbeiten wir mit Herzblut an außergewöhnlichen Projekten: Als Spezialisten für Industrieklettern und Höhenarbeiten setzen wir bundesweit anspruchsvolle Aufgaben um – von Inspektionen und Wartungen an Stadien und Brücken bis hin zur Installation an Hochh... weiter lesen
ASSISTENZ der GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) – BÜRO- und PROJEKTORGANISATION / OFFICE MANAGEMENT
**Werde Teil eines Teams, das durch innovative Lösungen, echten Zusammenhalt und Verlässlichkeit im Industrieklettern neue Maßstäbe setzt.**
Bei Seilworx arbeiten wir mit Herzblut an außergewöhnlichen Projekten: Als Spezialisten für Industrieklettern und Höhenarbeiten setzen wir bundesweit anspruchsvolle Aufgaben um – von Inspektionen und Wartungen an Stadien und Brücken bis hin zur Installation an Hochhäusern und Industrieanlagen. Unsere Erfolge basieren auf moderner Technik, echter Teamarbeit und dem Anspruch, gemeinsam immer besser zu werden.
Jetzt suchen wir Dich, damit alles im Hintergrund reibungslos läuft und unser Wachstum weiter Fahrt aufnimmt!
**Dein Beitrag bei Seilworx:** Du bist die zentrale Schnittstelle im Büro und hältst die Fäden in der Hand. Ob Büromanagement, Office Management oder Projektorganisation – von der Kundenanfrage bis zum Abschluss unserer Projekte sorgst Du dafür, dass alle Abläufe strukturiert und termingerecht umgesetzt werden. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringst Deine Ideen ein und unterstützt das Team mit Deinem Organisationstalent.
**Das bringst Du mit:** Du möchtest nicht einfach Deine Aufgaben abarbeiten, sondern das große Ganze im Blick behalten. Du denkst unternehmerisch mit, erkennst, wo Prozesse verbessert werden können, arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung.
**Deine Aufgaben:**
- Annahme und Bearbeitung von (Neu-)Kundenanfragen (Telefon & Mail) – professionell und verbindlich.
- Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Organisation, Terminierung und Dokumentation unserer laufenden Projekte sowie klassisches Büromanagement.
- Verwaltung und Pflege unserer digitalen Systeme sowie Ablage aller relevanten Unterlagen aus Office Management und Projektorganisation.
- Aktives Nachhalten offener Angebote und Projekte, damit nichts liegenbleibt.
- Bestellung von Materialien inklusive Preisverhandlung mit Lieferanten.
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen sowie Kontrolle und Abwicklung aller Aufträge.
- Mitwirkung beim Controlling und Überblick über offene Vorgänge.
- Einsatzplanung und Organisation rund um das Team, inklusive Buchungen und Stundenkonten.
- Zentrale Ansprechperson für Team, Kunden und Partner – bei Dir laufen die Fäden zusammen.
**Was Dich bei uns erwartet:**
- Ein abwechslungsreicher Büroalltag mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Die Möglichkeit, Strukturen aktiv zu verbessern und eigene Ideen in unser (Büro-) Management einzubringen.
- Ein eingespieltes, familiäres Team, das dich unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert.
- Offenheit, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien – Deine Meinung zählt.
- Moderner Arbeitsplatz in Aachen, Vollzeit (40 Stunden/Woche), als feste Ansprechperson vor Ort.
- Gemeinsame Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander – wir ziehen alle an einem Strang.
**Was Du mitbringst:**
- Unternehmerisches Denken und eigenverantwortliches Arbeiten – Du siehst das große Ganze.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke.
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität.
- Freude an neuen Herausforderungen und an einem breiten, vielseitigen Aufgabenfeld in Büro- und Projektorganisation.
**Werde jetzt Teil von Seilworx** – bewirb Dich unkompliziert per E-Mail an [\*\*jobs@seilworx.de](mailto:jobs@seilworx.de). \*\*Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
**Werde Teil eines Teams, das durch innovative Lösungen, echten Zusammenhalt und Verlässlichkeit im Industrieklettern neue Maßstäbe setzt.**
Bei Seilworx arbeiten wir mit Herzblut an außergewöhnlichen Projekten: Als Spezialisten für Industrieklettern und Höhenarbeiten setzen wir bundesweit anspruchsvolle Aufgaben um – von Inspektionen und Wartungen an Stadien und Brücken bis hin zur Installation an Hochhäusern und Industrieanlagen. Unsere Erfolge basieren auf moderner Technik, echter Teamarbeit und dem Anspruch, gemeinsam immer besser zu werden.
Jetzt suchen wir Dich, damit alles im Hintergrund reibungslos läuft und unser Wachstum weiter Fahrt aufnimmt!
**Dein Beitrag bei Seilworx:** Du bist die zentrale Schnittstelle im Büro und hältst die Fäden in der Hand. Ob Büromanagement, Office Management oder Projektorganisation – von der Kundenanfrage bis zum Abschluss unserer Projekte sorgst Du dafür, dass alle Abläufe strukturiert und termingerecht umgesetzt werden. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringst Deine Ideen ein und unterstützt das Team mit Deinem Organisationstalent.
**Das bringst Du mit:** Du möchtest nicht einfach Deine Aufgaben abarbeiten, sondern das große Ganze im Blick behalten. Du denkst unternehmerisch mit, erkennst, wo Prozesse verbessert werden können, arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung.
**Deine Aufgaben:**
- Annahme und Bearbeitung von (Neu-)Kundenanfragen (Telefon & Mail) – professionell und verbindlich.
- Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Organisation, Terminierung und Dokumentation unserer laufenden Projekte sowie klassisches Büromanagement.
- Verwaltung und Pflege unserer digitalen Systeme sowie Ablage aller relevanten Unterlagen aus Office Management und Projektorganisation.
- Aktives Nachhalten offener Angebote und Projekte, damit nichts liegenbleibt.
- Bestellung von Materialien inklusive Preisverhandlung mit Lieferanten.
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen sowie Kontrolle und Abwicklung aller Aufträge.
- Mitwirkung beim Controlling und Überblick über offene Vorgänge.
- Einsatzplanung und Organisation rund um das Team, inklusive Buchungen und Stundenkonten.
- Zentrale Ansprechperson für Team, Kunden und Partner – bei Dir laufen die Fäden zusammen.
**Was Dich bei uns erwartet:**
- Ein abwechslungsreicher Büroalltag mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Die Möglichkeit, Strukturen aktiv zu verbessern und eigene Ideen in unser (Büro-) Management einzubringen.
- Ein eingespieltes, familiäres Team, das dich unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert.
- Offenheit, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien – Deine Meinung zählt.
- Moderner Arbeitsplatz in Aachen, Vollzeit (40 Stunden/Woche), als feste Ansprechperson vor Ort.
- Gemeinsame Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander – wir ziehen alle an einem Strang.
**Was Du mitbringst:**
- Unternehmerisches Denken und eigenverantwortliches Arbeiten – Du siehst das große Ganze.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke.
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität.
- Freude an neuen Herausforderungen und an einem breiten, vielseitigen Aufgabenfeld in Büro- und Projektorganisation.
**Werde jetzt Teil von Seilworx** – bewirb Dich unkompliziert per E-Mail an [\*\*jobs@seilworx.de](mailto:jobs@seilworx.de). \*\*Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Ref-Nr.: 9184677
Aktualisiert:
06.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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