See-IT-Service
78315 Radolfzell am Bodensee - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
Homeoffice
ab 05.02.2026
Beschreibung
## Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
**Teilzeit · ca. 10–15 Std./Woche · Raum Bodensee / Hybrid · bei Bedarf auch 100 % Homeoffice möglich**
### Wer wir sind
Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe im IT- und Technikbereich mit mehreren Standorten und Projekten – darunter IT-Service & Reparatur, eine eigene Academy für Schulungen sowie ein eingetragener gemeinnütziger Technikverein mit Bildungsauftrag.
Unsere Themen sind vielseitig, die Abläufe lebendig – und genau dafür suchen wir ei... weiter lesen
**Teilzeit · ca. 10–15 Std./Woche · Raum Bodensee / Hybrid · bei Bedarf auch 100 % Homeoffice möglich**
### Wer wir sind
Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe im IT- und Technikbereich mit mehreren Standorten und Projekten – darunter IT-Service & Reparatur, eine eigene Academy für Schulungen sowie ein eingetragener gemeinnütziger Technikverein mit Bildungsauftrag.
Unsere Themen sind vielseitig, die Abläufe lebendig – und genau dafür suchen wir ei... weiter lesen
## Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
**Teilzeit · ca. 10–15 Std./Woche · Raum Bodensee / Hybrid · bei Bedarf auch 100 % Homeoffice möglich**
### Wer wir sind
Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe im IT- und Technikbereich mit mehreren Standorten und Projekten – darunter IT-Service & Reparatur, eine eigene Academy für Schulungen sowie ein eingetragener gemeinnütziger Technikverein mit Bildungsauftrag.
Unsere Themen sind vielseitig, die Abläufe lebendig – und genau dafür suchen wir eine strukturierte, freundliche Unterstützung, die den Überblick behält.
### Deine Rolle bei uns
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass Termine, Infos, Unterlagen und Aufgaben **geordnet, vorbereitet und zuverlässig nachgehalten** werden. Du bist die Person, die Struktur reinbringt – und damit den Alltag spürbar leichter macht.
**Arbeitsmodell:** Hybrid ist möglich. Und wenn es für dich wichtig ist (z. B. Mobilität/Belastbarkeit) und die Aufgaben passen, ist **auch 100 % Homeoffice** möglich.
### Deine Aufgaben
**Organisation & Kommunikation**
- Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen Tagesgeschäft
- Termin- und Kalenderkoordination inkl. Erinnerungen & Priorisierung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mails, Rückrufe, Abstimmungen)
- Aufgaben strukturieren, nachhalten, Informationen zusammentragen
- Vorbereitung von Unterlagen, Angeboten und einfachen Dokumenten
- Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
**Vorbereitende Buchhaltung (keine Steuerberatung)**
- Belege/Rechnungen sammeln, sortieren und strukturiert ablegen
- Eingehende Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
- Fehlende Belege/Rechnungen bei Lieferanten/Dienstleistern anfordern
- Unterlagen für Steuerberatung/Buchhaltung vorbereiten und übergeben
**Zusätzlich (je nach Interesse)**
- Unterstützung bei kurzen Texten, Mitteilungen oder Veröffentlichungen
### Das bringst du idealerweise mit
- Freude an Struktur, Organisation und klarer Kommunikation
- Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes Auftreten – auch am Telefon
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und Office-Anwendungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Erste Erfahrung im Assistenz-/Büro-/Verwaltungsbereich ist hilfreich, aber kein Muss
*(Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind ausdrücklich willkommen.)*
### Vielfalt & Chancengleichheit
Wir freuen uns über Bewerbungen **von Menschen aller Geschlechter (m/w/d)** – unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, sexueller Identität oder Lebenslauf.
**Explizit willkommen sind auch:**
- **Menschen mit Behinderung (m/w/d)**
- **Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen (m/w/d)**, wenn die Tätigkeit mit den individuellen Möglichkeiten gut vereinbar ist
- **Rentner:innen / Senior:innen (m/w/d)**, die weiterhin aktiv bleiben und ihre Erfahrung einbringen möchten
Wenn du bestimmte Rahmenbedingungen brauchst (z. B. **100 % Homeoffice**, angepasste Kommunikation, klare Prozesse), sprich uns gern offen an – wir schauen pragmatisch, was möglich ist.
### Das bieten wir dir
- Teilzeit: **ca. 10–15 Stunden/Woche**
- **Flexible Arbeitszeiten** (nach Absprache)
- **Hybrid** – und bei Bedarf/Passung **100 % Homeoffice** möglich
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, wachsenden Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Wege, klare Entscheidungen
- Wertschätzendes Miteinander, langfristige Perspektive
**Teilzeit · ca. 10–15 Std./Woche · Raum Bodensee / Hybrid · bei Bedarf auch 100 % Homeoffice möglich**
### Wer wir sind
Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe im IT- und Technikbereich mit mehreren Standorten und Projekten – darunter IT-Service & Reparatur, eine eigene Academy für Schulungen sowie ein eingetragener gemeinnütziger Technikverein mit Bildungsauftrag.
Unsere Themen sind vielseitig, die Abläufe lebendig – und genau dafür suchen wir eine strukturierte, freundliche Unterstützung, die den Überblick behält.
### Deine Rolle bei uns
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass Termine, Infos, Unterlagen und Aufgaben **geordnet, vorbereitet und zuverlässig nachgehalten** werden. Du bist die Person, die Struktur reinbringt – und damit den Alltag spürbar leichter macht.
**Arbeitsmodell:** Hybrid ist möglich. Und wenn es für dich wichtig ist (z. B. Mobilität/Belastbarkeit) und die Aufgaben passen, ist **auch 100 % Homeoffice** möglich.
### Deine Aufgaben
**Organisation & Kommunikation**
- Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen Tagesgeschäft
- Termin- und Kalenderkoordination inkl. Erinnerungen & Priorisierung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mails, Rückrufe, Abstimmungen)
- Aufgaben strukturieren, nachhalten, Informationen zusammentragen
- Vorbereitung von Unterlagen, Angeboten und einfachen Dokumenten
- Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
**Vorbereitende Buchhaltung (keine Steuerberatung)**
- Belege/Rechnungen sammeln, sortieren und strukturiert ablegen
- Eingehende Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
- Fehlende Belege/Rechnungen bei Lieferanten/Dienstleistern anfordern
- Unterlagen für Steuerberatung/Buchhaltung vorbereiten und übergeben
**Zusätzlich (je nach Interesse)**
- Unterstützung bei kurzen Texten, Mitteilungen oder Veröffentlichungen
### Das bringst du idealerweise mit
- Freude an Struktur, Organisation und klarer Kommunikation
- Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes Auftreten – auch am Telefon
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und Office-Anwendungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Erste Erfahrung im Assistenz-/Büro-/Verwaltungsbereich ist hilfreich, aber kein Muss
*(Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind ausdrücklich willkommen.)*
### Vielfalt & Chancengleichheit
Wir freuen uns über Bewerbungen **von Menschen aller Geschlechter (m/w/d)** – unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, sexueller Identität oder Lebenslauf.
**Explizit willkommen sind auch:**
- **Menschen mit Behinderung (m/w/d)**
- **Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen (m/w/d)**, wenn die Tätigkeit mit den individuellen Möglichkeiten gut vereinbar ist
- **Rentner:innen / Senior:innen (m/w/d)**, die weiterhin aktiv bleiben und ihre Erfahrung einbringen möchten
Wenn du bestimmte Rahmenbedingungen brauchst (z. B. **100 % Homeoffice**, angepasste Kommunikation, klare Prozesse), sprich uns gern offen an – wir schauen pragmatisch, was möglich ist.
### Das bieten wir dir
- Teilzeit: **ca. 10–15 Stunden/Woche**
- **Flexible Arbeitszeiten** (nach Absprache)
- **Hybrid** – und bei Bedarf/Passung **100 % Homeoffice** möglich
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, wachsenden Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Wege, klare Entscheidungen
- Wertschätzendes Miteinander, langfristige Perspektive
Ref-Nr.: 9188577
Aktualisiert:
06.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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