Lloyds Bank GmbH
10178 Berlin - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.02.2026
Beschreibung
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **
### Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Vorstandsmitglieder, einschließlich komplexer Kalender‑ und Meetingkoordination.
- Unterstützung des Company Secretary bei der Organisation von Vorstands‑ und Ausschusssitzungen sowie bei der Erstellung von Governance‑Unterlagen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meeting‑Agenden und der Erstellung von Protokollen.
- Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen Unternehmensin... weiter lesen
### Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Vorstandsmitglieder, einschließlich komplexer Kalender‑ und Meetingkoordination.
- Unterstützung des Company Secretary bei der Organisation von Vorstands‑ und Ausschusssitzungen sowie bei der Erstellung von Governance‑Unterlagen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meeting‑Agenden und der Erstellung von Protokollen.
- Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen Unternehmensin... weiter lesen
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **
### Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Vorstandsmitglieder, einschließlich komplexer Kalender‑ und Meetingkoordination.
- Unterstützung des Company Secretary bei der Organisation von Vorstands‑ und Ausschusssitzungen sowie bei der Erstellung von Governance‑Unterlagen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meeting‑Agenden und der Erstellung von Protokollen.
- Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen.
- Planung, Organisation und Durchführung von Corporate‑ und Executive‑Events wie Vorstandsessen, Strategie‑Offsites, Stakeholder‑Besuchen und internen Leadership‑Sessions.
- Koordination sämtlicher logistischer Abläufe, einschließlich Locationauswahl, Catering, Einladungsmanagement, Reiseplanung und Vor‑Ort‑Betreuung.
- Planung und Buchung nationaler und internationaler Reisen.
- Unterstützung des Office Managers bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
### Du bringst mit:
- Fundierte Erfahrung als Persönliche Assistenz, Executive Assistant oder Office Manager – idealerweise im Finanzdienstleistungs‑ oder Corporate‑Governance‑Umfeld.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Kommunikations‑ und Multitasking‑Kompetenzen.
- Hohe soziale Kompetenz und ein professioneller, taktvoller Umgang mit Senior Stakeholdern.
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Events, von der Logistik bis zur Durchführung, im Corporate‑ oder Executive‑Bereich.
- Sehr gute IT‑Kenntnisse: Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint), SharePoint sowie moderne digitale Kollaborationstools.
- Ausgeprägte Diskretion und Vertraulichkeit.
- Proaktive, flexible und Fähigkeit, das Wesentliche im Auge zu behalten.
- Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, in beiden Sprachen klar und sicher zu kommunizieren.
### Wir bieten:
- Ein **internationales Team** mit Kollegen aus über **50 **verschiedenen Ländern
- **Sozialleistungen** wie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- **30 Tage Urlaub** im Jahr sowie den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
- **Employee Assistance Programme** – persönlicher 24/7 Beratungsdienst für alle Mitarbeiter
- Verschiedenste Möglichkeiten für **flexibles Arbeiten** u.a. diverse Teilzeitmodelle, Gleitzeit
- Weitreichende, sehr** flexible Homeoffice-Regelungen**
- Möglichkeit der **Arbeit aus dem EU-Ausland** für bis zu 30 Tage pro Jahr
- **Zusätzliche Leistungen** wie Sportangebote und kostenlos Obst, Nüsse, Getränke
- Zuschuss zum **BVG Ticket** sowie ein **Lease a Bike-Programm**
- Eine** informelle Unternehmenskultur** – ohne Dresscode und ‚Sie‘
- Eine **ausgezeichnete** **Lernkultur** und Möglichkeiten, Ihre Fachkenntnisse stetig zu erweitern
- Leicht erreichbare **Büros im Stadtzentrum **
### Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Vorstandsmitglieder, einschließlich komplexer Kalender‑ und Meetingkoordination.
- Unterstützung des Company Secretary bei der Organisation von Vorstands‑ und Ausschusssitzungen sowie bei der Erstellung von Governance‑Unterlagen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meeting‑Agenden und der Erstellung von Protokollen.
- Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen.
- Planung, Organisation und Durchführung von Corporate‑ und Executive‑Events wie Vorstandsessen, Strategie‑Offsites, Stakeholder‑Besuchen und internen Leadership‑Sessions.
- Koordination sämtlicher logistischer Abläufe, einschließlich Locationauswahl, Catering, Einladungsmanagement, Reiseplanung und Vor‑Ort‑Betreuung.
- Planung und Buchung nationaler und internationaler Reisen.
- Unterstützung des Office Managers bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
### Du bringst mit:
- Fundierte Erfahrung als Persönliche Assistenz, Executive Assistant oder Office Manager – idealerweise im Finanzdienstleistungs‑ oder Corporate‑Governance‑Umfeld.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Kommunikations‑ und Multitasking‑Kompetenzen.
- Hohe soziale Kompetenz und ein professioneller, taktvoller Umgang mit Senior Stakeholdern.
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Events, von der Logistik bis zur Durchführung, im Corporate‑ oder Executive‑Bereich.
- Sehr gute IT‑Kenntnisse: Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint), SharePoint sowie moderne digitale Kollaborationstools.
- Ausgeprägte Diskretion und Vertraulichkeit.
- Proaktive, flexible und Fähigkeit, das Wesentliche im Auge zu behalten.
- Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, in beiden Sprachen klar und sicher zu kommunizieren.
### Wir bieten:
- Ein **internationales Team** mit Kollegen aus über **50 **verschiedenen Ländern
- **Sozialleistungen** wie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- **30 Tage Urlaub** im Jahr sowie den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
- **Employee Assistance Programme** – persönlicher 24/7 Beratungsdienst für alle Mitarbeiter
- Verschiedenste Möglichkeiten für **flexibles Arbeiten** u.a. diverse Teilzeitmodelle, Gleitzeit
- Weitreichende, sehr** flexible Homeoffice-Regelungen**
- Möglichkeit der **Arbeit aus dem EU-Ausland** für bis zu 30 Tage pro Jahr
- **Zusätzliche Leistungen** wie Sportangebote und kostenlos Obst, Nüsse, Getränke
- Zuschuss zum **BVG Ticket** sowie ein **Lease a Bike-Programm**
- Eine** informelle Unternehmenskultur** – ohne Dresscode und ‚Sie‘
- Eine **ausgezeichnete** **Lernkultur** und Möglichkeiten, Ihre Fachkenntnisse stetig zu erweitern
- Leicht erreichbare **Büros im Stadtzentrum **
Ref-Nr.: 9242264
Aktualisiert:
11.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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