POLYTEC THELEN GMBH
44894 Bochum - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 10.02.2026
Beschreibung
**Wir suchen zum 15.08.2025 für unseren Standort in Bochum mit rund 80 Beschäftigten eine Assistenz der Geschäftsführung.**
Wir stellen Polyurethan Formteile und Beschichtungen für industrielle Anwendungen her – Polytec Elastoform (Ö) und Polytec Thelen (D) – und entwickeln Gießanlagen zur Verarbeitung von reaktiven Kunststoffen – Polytec EMC (Ö). Mit ca. 150 Mitarbeitern an zwei Standorten – Marchtrenk (Ö) und Bochum (D) – zählen wir zu den wesentlichen Unternehmen in unseren Märkten. Unsere S... weiter lesen
Wir stellen Polyurethan Formteile und Beschichtungen für industrielle Anwendungen her – Polytec Elastoform (Ö) und Polytec Thelen (D) – und entwickeln Gießanlagen zur Verarbeitung von reaktiven Kunststoffen – Polytec EMC (Ö). Mit ca. 150 Mitarbeitern an zwei Standorten – Marchtrenk (Ö) und Bochum (D) – zählen wir zu den wesentlichen Unternehmen in unseren Märkten. Unsere S... weiter lesen
**Wir suchen zum 15.08.2025 für unseren Standort in Bochum mit rund 80 Beschäftigten eine Assistenz der Geschäftsführung.**
Wir stellen Polyurethan Formteile und Beschichtungen für industrielle Anwendungen her – Polytec Elastoform (Ö) und Polytec Thelen (D) – und entwickeln Gießanlagen zur Verarbeitung von reaktiven Kunststoffen – Polytec EMC (Ö). Mit ca. 150 Mitarbeitern an zwei Standorten – Marchtrenk (Ö) und Bochum (D) – zählen wir zu den wesentlichen Unternehmen in unseren Märkten. Unsere Stärke ist individuelle Lösungen zu erarbeiten.
Unseren Leitsatz **PURe PASSION** leben wir mit Überzeugung. Und das so erfolgreich, dass wir unser Team in Bochum erweitern möchten.
Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Selbständige Organisation und Verwaltung des allgemeinen Tagesgeschäfts, inklusive Termin- und Eventmanagement
- Interne und externe Kommunikation/Korrespondenz (deutsch/englisch)
- Reiseplanung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Erstellen von Präsentationen und Auswertungen (deutsch/englisch)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Messen, Kunden- und Präsentationsterminen
- Beschaffung und Auswertung von Informationen (Internet)
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Eigenständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben
**Folgende Qualifikationen sollten Sie mitbringen:**
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau, gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrungen und sichere Anwendung der Programme MS Office, vor allem Excel, Word und Outlook
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität sowie absolute Diskretion
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
****
**Wir bieten Ihnen:**
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen mittelständischen Unternehmen
- Wöchentliche Arbeitszeit von 25 – 30 Stunden an 4 – 5 Tagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (13,5 Monatsgehälter)
Wir stellen Polyurethan Formteile und Beschichtungen für industrielle Anwendungen her – Polytec Elastoform (Ö) und Polytec Thelen (D) – und entwickeln Gießanlagen zur Verarbeitung von reaktiven Kunststoffen – Polytec EMC (Ö). Mit ca. 150 Mitarbeitern an zwei Standorten – Marchtrenk (Ö) und Bochum (D) – zählen wir zu den wesentlichen Unternehmen in unseren Märkten. Unsere Stärke ist individuelle Lösungen zu erarbeiten.
Unseren Leitsatz **PURe PASSION** leben wir mit Überzeugung. Und das so erfolgreich, dass wir unser Team in Bochum erweitern möchten.
Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Selbständige Organisation und Verwaltung des allgemeinen Tagesgeschäfts, inklusive Termin- und Eventmanagement
- Interne und externe Kommunikation/Korrespondenz (deutsch/englisch)
- Reiseplanung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Erstellen von Präsentationen und Auswertungen (deutsch/englisch)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Messen, Kunden- und Präsentationsterminen
- Beschaffung und Auswertung von Informationen (Internet)
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Eigenständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben
**Folgende Qualifikationen sollten Sie mitbringen:**
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau, gute Englischkenntnisse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrungen und sichere Anwendung der Programme MS Office, vor allem Excel, Word und Outlook
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität sowie absolute Diskretion
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
****
**Wir bieten Ihnen:**
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen mittelständischen Unternehmen
- Wöchentliche Arbeitszeit von 25 – 30 Stunden an 4 – 5 Tagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (13,5 Monatsgehälter)
Ref-Nr.: 9272665
Aktualisiert:
10.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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