TimePartner Personalmanagement GmbH
26721 Emden, Ostfriesland - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 27.04.2026
Beschreibung
Du bist ein Organisation- und Koordinationstalent? Starte bei uns als Assistenz und unterstütze unsere Führungsebene effizient im Tagesgeschäft, koordiniere Prioritäten und gestalte gemeinsam mit uns einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen.** **
Deine Aufgaben im Überblick:
- Kalender & Prioritäten: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick und kennst die Top-Prioritäten
- Vorbereitung & Präsentationen: Du erstellst und bereitest Dokum... weiter lesen
Deine Aufgaben im Überblick:
- Kalender & Prioritäten: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick und kennst die Top-Prioritäten
- Vorbereitung & Präsentationen: Du erstellst und bereitest Dokum... weiter lesen
Du bist ein Organisation- und Koordinationstalent? Starte bei uns als Assistenz und unterstütze unsere Führungsebene effizient im Tagesgeschäft, koordiniere Prioritäten und gestalte gemeinsam mit uns einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen.** **
Deine Aufgaben im Überblick:
- Kalender & Prioritäten: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick und kennst die Top-Prioritäten
- Vorbereitung & Präsentationen: Du erstellst und bereitest Dokumentationen, Reportings und Präsentationen für Meetings vor
- Organisation: Du organisierst die Reisetätigkeiten von A bis Z und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Außerdem stellst du die organisatorische Betreuung des Onboardings von neuen Mitarbeitende sicher
- Kommunikation: Du repräsentierst das Unternehmen nach innen und außen und stehst für eine professionelle Kommunikation
- Team: Enge Zusammenarbeit mit dem Management-Team, Unterstützung des Supply-Chain-Teams im Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben und eigenständige Wahrnehmung von Assistenzaufgaben
- Sonstiges: Selbstständige Betreuung von Sonderaufgaben sowie Projektarbeit
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement sowie optionale, relevante Zusatzqualifikationen
- Du bringst Erfahrung als Assistenz mit, kennst ein lebhaftes Arbeitsumfeld und packst Dinge proaktiv an
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook
- Sehr gutes Auffassungsvermögen, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Spaß an der Teamarbeit
Deine Aufgaben im Überblick:
- Kalender & Prioritäten: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick und kennst die Top-Prioritäten
- Vorbereitung & Präsentationen: Du erstellst und bereitest Dokumentationen, Reportings und Präsentationen für Meetings vor
- Organisation: Du organisierst die Reisetätigkeiten von A bis Z und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Außerdem stellst du die organisatorische Betreuung des Onboardings von neuen Mitarbeitende sicher
- Kommunikation: Du repräsentierst das Unternehmen nach innen und außen und stehst für eine professionelle Kommunikation
- Team: Enge Zusammenarbeit mit dem Management-Team, Unterstützung des Supply-Chain-Teams im Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben und eigenständige Wahrnehmung von Assistenzaufgaben
- Sonstiges: Selbstständige Betreuung von Sonderaufgaben sowie Projektarbeit
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement sowie optionale, relevante Zusatzqualifikationen
- Du bringst Erfahrung als Assistenz mit, kennst ein lebhaftes Arbeitsumfeld und packst Dinge proaktiv an
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook
- Sehr gutes Auffassungsvermögen, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Spaß an der Teamarbeit
Ref-Nr.: 9320378
Aktualisiert:
02.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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