Reiserer, Baade, Lachmann PartG mbB
69120 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 20.02.2026
Beschreibung
Unsere Kanzlei ist eine spezialisierte **Arbeitsrechts-Boutique** mit Sitz in **Heidelberg-Neuenheim**. Wir beraten **Arbeitgeber** – pragmatisch, lösungsorientiert und auf höchstem fachlichem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. Gerne auch mit **REFA-Qualifikation** und **Prozessmanagement-Erfahrung**.
### Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung... weiter lesen
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Unsere Kanzlei ist eine spezialisierte **Arbeitsrechts-Boutique** mit Sitz in **Heidelberg-Neuenheim**. Wir beraten **Arbeitgeber** – pragmatisch, lösungsorientiert und auf höchstem fachlichem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. Gerne auch mit **REFA-Qualifikation** und **Prozessmanagement-Erfahrung**.
### Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie zentrale Schnittstelle in unserer Kanzlei und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, professionell und reibungslos funktionieren.
**Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:**
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Themen
- Koordination von Terminen, Fristen, Besprechungen und internen Abläufen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (Unterlagen, Protokolle, Aufgabenmanagement)
- Organisation von Kanzleiabläufen, Kommunikation und internen Prozessen
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Personalthemen (z.B. Bewerberkoordination, Onboarding)
- Mitwirkung bei Kanzleiprojekten und Sonderaufgaben
- Analyse und Optimierung von Arbeits- und Kanzleiprozessen
- Strukturierung und Dokumentation von Workflows
- Effizienzsteigerung durch klare Standards und Ablauforganisation
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung (z.B. Office Management, Assistenz, Kanzlei, Verwaltung)
- Optional: REFA-Ausbildung / Weiterbildung oder nachweisbare Erfahrung im Prozessmanagement
- Organisationstalent mit Blick für Details und Prioritäten
- Selbstständige, diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
### Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein hochwertiges Arbeitsumfeld in einer spezialisierten Boutique-Kanzlei
- Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Moderne Arbeitsweise, digitalisierte Prozesse und professionelle Organisation
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
- Arbeitsplatz in bester Lage: **Heidelberg-Neuenheim**
## Ihr Ansprechpartner
Maximilian Lachmann
### Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie zentrale Schnittstelle in unserer Kanzlei und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, professionell und reibungslos funktionieren.
**Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:**
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Themen
- Koordination von Terminen, Fristen, Besprechungen und internen Abläufen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (Unterlagen, Protokolle, Aufgabenmanagement)
- Organisation von Kanzleiabläufen, Kommunikation und internen Prozessen
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Personalthemen (z.B. Bewerberkoordination, Onboarding)
- Mitwirkung bei Kanzleiprojekten und Sonderaufgaben
- Analyse und Optimierung von Arbeits- und Kanzleiprozessen
- Strukturierung und Dokumentation von Workflows
- Effizienzsteigerung durch klare Standards und Ablauforganisation
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung (z.B. Office Management, Assistenz, Kanzlei, Verwaltung)
- Optional: REFA-Ausbildung / Weiterbildung oder nachweisbare Erfahrung im Prozessmanagement
- Organisationstalent mit Blick für Details und Prioritäten
- Selbstständige, diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
### Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein hochwertiges Arbeitsumfeld in einer spezialisierten Boutique-Kanzlei
- Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Moderne Arbeitsweise, digitalisierte Prozesse und professionelle Organisation
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
- Arbeitsplatz in bester Lage: **Heidelberg-Neuenheim**
## Ihr Ansprechpartner
Maximilian Lachmann
Ref-Nr.: 9475952
Aktualisiert:
22.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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