Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH

- Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 25.02.2026

Beschreibung

- Unser Kunde ist ein kommunales Unternehmen mit langjähriger Tradition und einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung, ökologische Verantwortung und regionale Zusammenarbeit. Mit einem umfangreichen Flächenportfolio im Berliner Raum fördert das Unternehmen aktiv eine zukunftsfähige Landwirtschaft und trägt zur umweltschonenden Nutzung urbaner Ressourcen bei.

### Ihre Vorteile:

- Spannende Aufgaben
- Gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- 30 Tage Urlaub
- Angenehmes Arbeitsklima
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

### Ihre Aufgaben:

- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung von Präsentationen
- Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Büroorganisation für die Bereiche Geschäftsführung, Kaufmännisches sowie Natur & Umwelt in enger Abstimmung mit den Sekretariaten Liegenschaften sowie Vermietung & Verpachtung
- Bedienung der zentralen Telefonanlage sowie Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
- Terminplanung und -koordination mit professionellem Kalendermanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Funktion als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Planung, Steuerung und Abrechnung von Dienstreisen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sicherer Umgang mit MS Office, Dokumentenmanagementsystemen sowie digitalen Meeting-Tools
- Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu steuern und Prioritäten sinnvoll zu setzen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue IT-gestützte Arbeitsprozesse und Freude an deren Weiterentwicklung

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ref-Nr.: 9555432

Aktualisiert: 27.02.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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