Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hays AG

Recklinghausen, Westfalen - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 10.03.2026

Beschreibung

- Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services

### Ihre Vorteile:

- Rbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen Markt
- Internationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Entwicklungschancen
- Positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Selbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen

### Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf
- Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben
- Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten
- Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)
- Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines
- Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen
- Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen
- Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Freundliche und positive Ausstrahlung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
- Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation

### Über Hays:

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei.

Ref-Nr.: 9560342

Aktualisiert: 18.04.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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