Immobilia GmbH
74074 Heilbronn, Neckar - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 27.02.2026
Beschreibung
**Ihre Aufgaben:**
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Immobilienprojekte
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Banken, Behörden und Dienstleistern
- Überwachung von Fr... weiter lesen
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Immobilienprojekte
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Banken, Behörden und Dienstleistern
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**Ihre Aufgaben:**
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Immobilienprojekte
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Banken, Behörden und Dienstleistern
- Überwachung von Fristen, Verträgen und laufenden Projekten
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und organisatorischen Weiterentwicklungen
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unternehmensinformationen
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Diskretion, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten:**
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein dynamisches und wachsendes Immobilienunternehmen
- Gestaltungsspielraum und Mitwirkung an strategischen Entscheidungen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Unbefristete Festanstellung in einer krisensicheren Branche
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
**Rahmenbedingungen:**
- Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit
- Arbeitsort: Vor Ort in Heilbronn
- Ausbildung: Abitur oder gleichwertig (erforderlich)
- Berufserfahrung:
- Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position: 5 Jahre (wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (erforderlich)
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (erforderlich)
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Immobilienprojekte
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Banken, Behörden und Dienstleistern
- Überwachung von Fristen, Verträgen und laufenden Projekten
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und organisatorischen Weiterentwicklungen
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unternehmensinformationen
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Diskretion, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten:**
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein dynamisches und wachsendes Immobilienunternehmen
- Gestaltungsspielraum und Mitwirkung an strategischen Entscheidungen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Unbefristete Festanstellung in einer krisensicheren Branche
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
**Rahmenbedingungen:**
- Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit
- Arbeitsort: Vor Ort in Heilbronn
- Ausbildung: Abitur oder gleichwertig (erforderlich)
- Berufserfahrung:
- Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position: 5 Jahre (wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (erforderlich)
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (erforderlich)
Ref-Nr.: 9610135
Aktualisiert:
27.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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