DIS AG Germany
53721 Siegburg - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 03.03.2026
Beschreibung
Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie Organisation, Kommunikation und
sinnstiftende Arbeit verbinden können? Für eine moderne
Bildungseinrichtung in Siegburg suchen wir eine Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d), die die Leitungsebene organisatorisch
unterstützt, Unterlagen professionell aufbereitet und interne
Projekte voranbringt. Wenn Sie ein Umfeld schätzen, das auf
Zusammenarbeit, Entwicklung und klare Strukturen setzt, bewerben Sie
sich gern bei uns. Aufgaben Eigenständige Organisation und... weiter lesen
sinnstiftende Arbeit verbinden können? Für eine moderne
Bildungseinrichtung in Siegburg suchen wir eine Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d), die die Leitungsebene organisatorisch
unterstützt, Unterlagen professionell aufbereitet und interne
Projekte voranbringt. Wenn Sie ein Umfeld schätzen, das auf
Zusammenarbeit, Entwicklung und klare Strukturen setzt, bewerben Sie
sich gern bei uns. Aufgaben Eigenständige Organisation und... weiter lesen
Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie Organisation, Kommunikation und
sinnstiftende Arbeit verbinden können? Für eine moderne
Bildungseinrichtung in Siegburg suchen wir eine Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d), die die Leitungsebene organisatorisch
unterstützt, Unterlagen professionell aufbereitet und interne
Projekte voranbringt. Wenn Sie ein Umfeld schätzen, das auf
Zusammenarbeit, Entwicklung und klare Strukturen setzt, bewerben Sie
sich gern bei uns. Aufgaben Eigenständige Organisation und
reibungslose Abwicklung vielfältiger administrativer Prozesse im
Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung,
Priorisierung und Umsetzung operativer sowie strategischer Themen
Koordination und Pflege von Terminen, Besprechungen und Reiseplanungen
sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen Erstellung,
Aufbereitung und Dokumentation von Unterlagen, Protokollen, Notizen
und Ergebnisberichten Aktives Nachhalten offener Aufgaben und
Sicherstellen fristgerechter Umsetzungen Mitarbeit im
Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem HR‑Team
Organisation und Betreuung interner Weiterbildungen sowie Planung und
Umsetzung von Veranstaltungen und Firmenevents Begleitung und
Unterstützung von Auszubildenden im täglichen Betrieb Professionelle
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Sorgfältige
Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie effiziente Strukturierung der
Ablage Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein
gleichwertiger Abschluss Fundierte Erfahrung im Assistenzumfeld,
idealerweise auf Geschäftsführungs‑ oder
Office‑Management‑Ebene Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Excel,
PowerPoint, Outlook); erste SAP‑Kenntnisse wünschenswert Hohe
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie ausgeprägtes
Verantwortungsbewusstsein Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und
Bereitschaft, sich flexibel auf neue Aufgaben einzustellen Freude an
vielfältigen Tätigkeiten und daran, operative wie organisatorische
Themen proaktiv voranzubringen Perspektiven Wettbewerbsfähige
Vergütung, die deine Leistung fair entlohnt Flexibles
Gleitzeitmodell, mit dem du deine Arbeitszeiten an deinem privat Leben
perfekt anpassen kannst Unbefristetes Arbeitsverhältnis Flache
Hierarchien Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit,
im Homeoffice zu arbeiten Herausfordernde und verantwortungsbewusste
Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben Kostenloser
Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser Engagiertes und motivierendes Team,
was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt Interessiert? Bei
uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten
Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Kontakt zu uns Mai Le bonn-office@dis-ag.com +49
228 2997 5930
sinnstiftende Arbeit verbinden können? Für eine moderne
Bildungseinrichtung in Siegburg suchen wir eine Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d), die die Leitungsebene organisatorisch
unterstützt, Unterlagen professionell aufbereitet und interne
Projekte voranbringt. Wenn Sie ein Umfeld schätzen, das auf
Zusammenarbeit, Entwicklung und klare Strukturen setzt, bewerben Sie
sich gern bei uns. Aufgaben Eigenständige Organisation und
reibungslose Abwicklung vielfältiger administrativer Prozesse im
Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung,
Priorisierung und Umsetzung operativer sowie strategischer Themen
Koordination und Pflege von Terminen, Besprechungen und Reiseplanungen
sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen Erstellung,
Aufbereitung und Dokumentation von Unterlagen, Protokollen, Notizen
und Ergebnisberichten Aktives Nachhalten offener Aufgaben und
Sicherstellen fristgerechter Umsetzungen Mitarbeit im
Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem HR‑Team
Organisation und Betreuung interner Weiterbildungen sowie Planung und
Umsetzung von Veranstaltungen und Firmenevents Begleitung und
Unterstützung von Auszubildenden im täglichen Betrieb Professionelle
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Sorgfältige
Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie effiziente Strukturierung der
Ablage Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein
gleichwertiger Abschluss Fundierte Erfahrung im Assistenzumfeld,
idealerweise auf Geschäftsführungs‑ oder
Office‑Management‑Ebene Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Excel,
PowerPoint, Outlook); erste SAP‑Kenntnisse wünschenswert Hohe
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie ausgeprägtes
Verantwortungsbewusstsein Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und
Bereitschaft, sich flexibel auf neue Aufgaben einzustellen Freude an
vielfältigen Tätigkeiten und daran, operative wie organisatorische
Themen proaktiv voranzubringen Perspektiven Wettbewerbsfähige
Vergütung, die deine Leistung fair entlohnt Flexibles
Gleitzeitmodell, mit dem du deine Arbeitszeiten an deinem privat Leben
perfekt anpassen kannst Unbefristetes Arbeitsverhältnis Flache
Hierarchien Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit,
im Homeoffice zu arbeiten Herausfordernde und verantwortungsbewusste
Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben Kostenloser
Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser Engagiertes und motivierendes Team,
was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt Interessiert? Bei
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Ref-Nr.: 9630015
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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