Über uns ISOPLUS – Connecting District Energy Energie effizient
transportieren – das ist unsere Mission bei der ISOPLUS Group. Als
führender europäischer Hersteller von vorgedämmten Rohrsystemen
setzen wir seit über 35 Jahren Maßstäbe in Effizienz und Qualität.
Unsere Lösungen reduzieren CO₂-Emissionen und Energieverluste. Mit
rund 1.600 Mitarbeitenden an neun Standorten in Europa bieten wir
ganzheitliche Systemlösungen – von der Planung bis zur Umsetzung.
Werde Teil der Energiewende! Wir suchen motivierte Kolleginnen und
Kollegen, die mit uns an nachhaltigen Infrastrukturprojekten arbeiten
wollen. Bei ISOPLUS erwarten dich spannende Aufgaben, ein starkes Team
und eine Branche mit Zukunft. Ihre Aufgaben In dieser Rolle belgeiten
Sie die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und
inhaltlichen Themen. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise schaffen
Sie Klarheit, sichern reibungslose Abläufe und tragen dazu bei, dass
strategische Vorhaben zielgerichtet umgesetzt werden. Administrative
und organisatorische Unterstützung Die Terminplanung der
Geschäftsführung liegt bei Ihnen in verlässlichen Händen -
Prioritäten und Fristen behalten Sie dabei stets im Blick.
Geschäftsreisen bereiten Sie vollständig vor, buchen passende
Verbindungen und stellen relevante Unterlagen rechtzeitig zusammen.
Reisekosten erfassen und bearbeiten Sie sorgfältig und sorgen für
eine vollständige Abrechnung. Durch strukturiertes
Dokumentenmanagement und vorausschauende Vorbereitung unterstützen
Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung effektiv.
Kommunikations- & Korrespondenzmanagement Schriftstücke und interne
Mitteilungen formulieren Sie präzise und im passenden Tonfall.
Formulierung kleiner Texte mit Bezug zur Geschäftsführung (z. B.
Glückwünsche, Danksagungen). Gäste heißen Sie willkommen und
sorgen für einen professionellen ersten Eindruck. Meeting- und
Veranstaltungsmanagement Inhaltliche Vorbereitung von Meetings der
Geschäftsführung (Agenda, Präsentationen, Entscheidungsunterlagen).
Protokollführung und strukturierte Nachbereitung. Inhaltliche oder
konzeptionelle Mitwirkung an Veranstaltungen mit
Geschäftsführungsbezug; operative Umsetzung erfolgt über Empfang
bzw. Office & Facility Management. Informations- und
Entscheidungsmanagement Entscheidungsvorlagen bereiten Sie kompakt auf
und recherchieren Hintergrundinformationen. Projekte und Sonderthemen
begleiten Sie strukturiert und unterstützen die Geschäftsführung
bei der Umsetzung. Offene Punkte verfolgen Sie proaktiv nach und
sichern mithilfe eines verlässlichen Fristenmanagements die
Einhaltung von Deadlines. Schnittstellenfunktion Als zentrale
Ansprechperson koordinieren Sie die Kommunikation zwischen
Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern. Mit den
Kolleginnen und Kollegen aus dem Officemanagment arbeiten Sie eng
zusammen und übernehmen bei Bedarf gegenseitige Vertretungen. Ihr
Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Studium der
Betriebswirtschaft). Sie bringen bereits mehrjährige Erfahrung in der
Geschäftsführungsassistenz oder einer ähnlichen Rolle bringen Sie
mit. Professionelles Auftreten, Diskretion und ein sehr gutes
Sprachgefühl ist für Sie selbstverständlich. Eine strukturierte,
eigenständige Arbeitsweise und Freude an Organisation zeichnet Sie
aus. Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in
Outlook, Word und PowerPoint mit. Sehr gute Deutsch- sowie
Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich. Warum wir? Wir bieten
ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer zukunftsträchtigen Branche mit
Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Dazu gehören eine
erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung, ein unbefristeter
Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Aus- und
Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen.
Möchten Sie mehr erfahren und Teil unseres Teams werden? Dann freuen
wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!