akut... HR Consulting GmbH
44803 Bochum - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 15.03.2026
Beschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden
in Bochum suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit
der Option auf Übernahme. Unser Kunde ist ein traditionsreiches
Unternehmen, das seit über 100 Jahren zum Bochumer Stadtbild gehört.
Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung: Übernahme aller
organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der
Geschäftsführung Organisation der Gremi... weiter lesen
in Bochum suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit
der Option auf Übernahme. Unser Kunde ist ein traditionsreiches
Unternehmen, das seit über 100 Jahren zum Bochumer Stadtbild gehört.
Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung: Übernahme aller
organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der
Geschäftsführung Organisation der Gremi... weiter lesen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden
in Bochum suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit
der Option auf Übernahme. Unser Kunde ist ein traditionsreiches
Unternehmen, das seit über 100 Jahren zum Bochumer Stadtbild gehört.
Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung: Übernahme aller
organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der
Geschäftsführung Organisation der Gremiensitzungen: Sicherstellung
der reibungslosen Planung, Durchführung und Qualität aller
Gremiensitzungen Abstimmung mit den Gremien: Terminfindung und
-vereinbarung sowie die fristgerechte Vorbereitung und Einladung zu
Sitzungen Dokumentation und Qualitätssicherung: Erstellen und
Versenden von Einladungen sowie die Qualitätssicherung der Unterlagen
Nachverfolgung formaler Anforderungen: Überwachung von Vollmachten,
Zu- und Absagen und anderen formalen Dokumenten Eigenverantwortliche
Steuerung: Priorisierung und eigenständige Bearbeitung aller
anfallenden Aufgaben und Vorgänge Vor- und Nachbereitung von
Inhalten: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und
Präsentationen Bürokoordination: Sicherstellung der
Funktionsfähigkeit des Büros, z. B. Verwaltung von Bürobedarf und
Equipment Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: z. B.
als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und
Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Ausbildung Praktische
Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion als
Assistenz oder im Sekretariat Organisationstalent: Strukturierte und
vorausschauende Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen
Selbstständigkeit und Eigenverantwortung: Fähigkeit, Aufgaben
proaktiv zu übernehmen und selbstständig Lösungen zu finden
Zuverlässigkeit und Präzision: Hohe Genauigkeit bei der Bearbeitung
von Aufgaben und Einhaltung von Fristen Kommunikationsstärke und
Teamfähigkeit: Klare Kommunikation und gute Zusammenarbeit mit
verschiedenen Abteilungen und Gremien Diskretion und Vertraulichkeit:
Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir: Unbefristeter Arbeitsvertrag
Tarifbasierte Vergütung (GVP) sowie individuelle Zulagen Urlaubs- und
Weihnachtsgeld 37 Wochenstunden (Vollzeit) Minutengenaue Zeiterfassung
und flexibler Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
Corporate Benefits: Rabatte und Sonderaktionen für Mitarbeiter
Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Personalbetreuung Wir machen
besser möglich! akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach
neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind
Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in
den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering. Nutzen Sie unsere
Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und
im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten
und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt
stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine
gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen
stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene
Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg. Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung!
in Bochum suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit
der Option auf Übernahme. Unser Kunde ist ein traditionsreiches
Unternehmen, das seit über 100 Jahren zum Bochumer Stadtbild gehört.
Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung: Übernahme aller
organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der
Geschäftsführung Organisation der Gremiensitzungen: Sicherstellung
der reibungslosen Planung, Durchführung und Qualität aller
Gremiensitzungen Abstimmung mit den Gremien: Terminfindung und
-vereinbarung sowie die fristgerechte Vorbereitung und Einladung zu
Sitzungen Dokumentation und Qualitätssicherung: Erstellen und
Versenden von Einladungen sowie die Qualitätssicherung der Unterlagen
Nachverfolgung formaler Anforderungen: Überwachung von Vollmachten,
Zu- und Absagen und anderen formalen Dokumenten Eigenverantwortliche
Steuerung: Priorisierung und eigenständige Bearbeitung aller
anfallenden Aufgaben und Vorgänge Vor- und Nachbereitung von
Inhalten: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und
Präsentationen Bürokoordination: Sicherstellung der
Funktionsfähigkeit des Büros, z. B. Verwaltung von Bürobedarf und
Equipment Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: z. B.
als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und
Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Ausbildung Praktische
Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion als
Assistenz oder im Sekretariat Organisationstalent: Strukturierte und
vorausschauende Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen
Selbstständigkeit und Eigenverantwortung: Fähigkeit, Aufgaben
proaktiv zu übernehmen und selbstständig Lösungen zu finden
Zuverlässigkeit und Präzision: Hohe Genauigkeit bei der Bearbeitung
von Aufgaben und Einhaltung von Fristen Kommunikationsstärke und
Teamfähigkeit: Klare Kommunikation und gute Zusammenarbeit mit
verschiedenen Abteilungen und Gremien Diskretion und Vertraulichkeit:
Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir: Unbefristeter Arbeitsvertrag
Tarifbasierte Vergütung (GVP) sowie individuelle Zulagen Urlaubs- und
Weihnachtsgeld 37 Wochenstunden (Vollzeit) Minutengenaue Zeiterfassung
und flexibler Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
Corporate Benefits: Rabatte und Sonderaktionen für Mitarbeiter
Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Personalbetreuung Wir machen
besser möglich! akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach
neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind
Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in
den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering. Nutzen Sie unsere
Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und
im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten
und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt
stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine
gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen
stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene
Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg. Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung!
Ref-Nr.: 9939478
Aktualisiert:
17.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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