Aufgabenprofil Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Energieberatung & Immobiliengeschäft
Standort: Podbielskistraße 101, 30177 Hannover
Arbeitszeit: Teilzeit 20 h pro Woche
Arbeitsmodell: 2 Tage Homeoffice / 3 Tage vor Ort
Arbeitgeber: D&G Energieberatung GmbH

Über uns
D&G Energieberatung GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen im Immobiliensektor
mit Fokus auf energieeffiziente Lösungen und nachhaltige Beratung. Wir unterstützen Eigentümer und Investoren dabei, energetische Optimierungen umzusetzen, die langfristig Werte schaffen und gesetzliche Vorgaben erfüllen.

Als erfahrenes Team legen wir großen Wert auf individuelle Beratung und praxisnahe Konzepte für energetische Sanierungen, Neubauprojekte und Fördermittelnutzung, die sich an den Bedürfnissen unserer Kunden orientieren. Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch persönliche Nähe, Fachkompetenz und Flexibilität aus, was uns zu einem im verlässlichen Partner in der Branche macht.
Ergänzend sind wir Immobilienmaklergeschäft tätig und begleiten Eigentümer:innen professionell bei Verkauf und Bewertung von Immobilien.

Wenn Sie Teil eines engagierten, dynamischen Teams werden möchten und Interesse an einer vielseitigen Assistenzfunktion haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bei uns – gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Energieberatung im Immobilienbereich.

Ihre Aufgaben Projekt- & Kundenadministration

- Pflege und Strukturierung des Projektmanagements
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Objektstammdaten Angebots-, Rechnungs- & Förderadministration
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung bei der Stellung von Förderanträgen in Online-Portalen
- Zusammenstellung und Pflege von antrags- und objektbezogenen Unterlagen

Unterstützung im Immobilienmaklergeschäft

- Administrative Unterstützung bei Immobilienprojekten (z. B. Objektanlage, Unterlagenpflege)
- Koordination von Terminen (Besichtigungen, Notartermine, Gutachten)

Kundenkommunikation & Organisation

- Zweite:r Ansprechpartner:in für Kundinnen und Kunden (Energieberatung & Immobilien)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminkoordination, Kalenderpflege und Wiedervorlagen

Büroorganisation & interne Abläufe

- Digitale und analoge Ablage & Dokumentenmanagement
- Pflege von Vorlagen (Briefe, Protokolle, Checklisten)
- Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung

Das bringen Sie mit

Fachlich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Outlook, OneNote)
- Erfahrung oder schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit: o CRM-Systemen (z. B. Pipedrive) o digitalen Projekt- und Ablagestrukturen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich

- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Interesse an Immobilien-, Bau- und Energiethemen

Von Vorteil (kein Muss)

- Erfahrung in einem Ingenieur-, Architektur- oder Immobilienbüro
- Kenntnisse in Förderprozessen (KfW / BAFA)
- Grundkenntnisse im Immobilienbereich (z. B. Exposépflege, Objektunterlagen)
- Erfahrung mit digitalen Workflows und CRM-Systemen

Das bieten wir

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in Energieberatung & Immobilien
- Klar strukturierte Prozesse und moderne, digitale Tools
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsperspektive
- Wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld

Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung.
Bewerbung an: info@dg-energieberatung.de Ansprechpartner: Roy Göring | Mobil: 015228371255 Mitarbeitervorteile Arbeitsumfeld & Flexibilität

- 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Kurze Entscheidungswege & direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderner, digital strukturierter Arbeitsplatz Finanzielle Vorteile
- Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket-Zuschuss
- Sachbezugskarte (z. B. 50 € steuerfrei monatlich) Weiterbildung & Entwicklung
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Entwicklungsperspektive zur Office-Leitung Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
- Planbare Arbeitszeiten
- Keine Wochenendarbeit
- Familienfreundliche Strukturen Extras im Alltag
- Modern ausgestattetes Büro