Lebenshilfe HD e.V. Hockenheim
69126 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Assistent/in - Filmgeschäftsführung
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 20.03.2026
Beschreibung
*Die Heidelberger Werkstätten sind eine Einrichtung der Lebenshilfe Heidelberg e.V. für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung. Seit über 60 Jahren fördern wir Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben, die soziale Teilhabe, sowie die berufliche Bildung. An den vier Standorten Heidelberg, Sandhausen, Hockenheim und Oftersheim bieten wir ca. 450 Menschen einen geschützten Raum, um eigene Fähigkeiten weiterzuentwickeln.*
Werden Sie Teil der Heidelberger Werkstätte a... weiter lesen
Werden Sie Teil der Heidelberger Werkstätte a... weiter lesen
*Die Heidelberger Werkstätten sind eine Einrichtung der Lebenshilfe Heidelberg e.V. für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung. Seit über 60 Jahren fördern wir Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben, die soziale Teilhabe, sowie die berufliche Bildung. An den vier Standorten Heidelberg, Sandhausen, Hockenheim und Oftersheim bieten wir ca. 450 Menschen einen geschützten Raum, um eigene Fähigkeiten weiterzuentwickeln.*
Werden Sie Teil der Heidelberger Werkstätte als** Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
Standort: Heidelberg |Teilzeit (60% Beschäftigungsumfang) |Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und umfassen insbesondere:**
- Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, administrativen und organisatorischen Themen, sowie inhaltlich Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts, dazu gehört u.a. die Vorbereitung von wichtigen Informationen, Unterlagen und Präsentationen und die Organisation von Meetings und Terminen
- Office-Management mit Aufgaben wie Kommunikationsmanagement im Namen der Geschäftsführung und Zusammenstellen und Aufbereitung von Informationen und Daten
- Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit bei Projekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Belegschaft
**Ihr Qualifikationsprofil:**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen (gerne mit Bezug auf Finanzen)
- Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office und digitale Tools)
- Eine analytische Denkweise, Diskretion und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sind für die Position unerlässlich
- Im Hinblick auf die Bewältigung von Adhoc-Aufgaben sind Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität wünschenswert
** Es gibt viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit flexiblen Gleitzeitarbeitszeiten (**23,4 Std./Woche**)
- Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) in der Entgeltgruppe E 9a /E 9b abhängig von Berufserfahrung/Berufsabschluss und Beschäftigungsumfang
- Jahressonderzahlung, Leistungszulage sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Nutzen Sie vielfältige Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- **30 Tage Urlaub **bei einer 5-Tage Woche, darüber hinaus Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Ein Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und bezuschusstem Jobticket
Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung unter +49 (0) 6221 34 90-37
Für weitere fachliche Informationen steht Ihnen Wolfgang Thon (Geschäftsführender Leiter und Vorstand) unter der Telefonnummer 06221/3490-77 gerne zur Verfügung.
**Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Karrieretool bis zum 31.03.2026**
Werden Sie Teil der Heidelberger Werkstätte als** Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
Standort: Heidelberg |Teilzeit (60% Beschäftigungsumfang) |Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und umfassen insbesondere:**
- Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, administrativen und organisatorischen Themen, sowie inhaltlich Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts, dazu gehört u.a. die Vorbereitung von wichtigen Informationen, Unterlagen und Präsentationen und die Organisation von Meetings und Terminen
- Office-Management mit Aufgaben wie Kommunikationsmanagement im Namen der Geschäftsführung und Zusammenstellen und Aufbereitung von Informationen und Daten
- Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit bei Projekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Belegschaft
**Ihr Qualifikationsprofil:**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen (gerne mit Bezug auf Finanzen)
- Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office und digitale Tools)
- Eine analytische Denkweise, Diskretion und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sind für die Position unerlässlich
- Im Hinblick auf die Bewältigung von Adhoc-Aufgaben sind Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität wünschenswert
** Es gibt viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit flexiblen Gleitzeitarbeitszeiten (**23,4 Std./Woche**)
- Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) in der Entgeltgruppe E 9a /E 9b abhängig von Berufserfahrung/Berufsabschluss und Beschäftigungsumfang
- Jahressonderzahlung, Leistungszulage sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Nutzen Sie vielfältige Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- **30 Tage Urlaub **bei einer 5-Tage Woche, darüber hinaus Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Ein Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und bezuschusstem Jobticket
Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung unter +49 (0) 6221 34 90-37
Für weitere fachliche Informationen steht Ihnen Wolfgang Thon (Geschäftsführender Leiter und Vorstand) unter der Telefonnummer 06221/3490-77 gerne zur Verfügung.
**Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Karrieretool bis zum 31.03.2026**
Ref-Nr.: 9960080
Aktualisiert:
20.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
GIG Unternehmensgruppe
Düsseldorf
Feste Anstellung
Visoon Video Impact GmbH & Co. KG
Düsseldorf
Befristeter Vertrag
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
63743 Aschaffenburg
Feste Anstellung
Breakthrough-Consulting GmbH Michael Ebert
63743 Aschaffenburg
Feste Anstellung
REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Ost
Kronach
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
