GeSi Software GmbH
97070 Würzburg - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 03.05.2026
Beschreibung
# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir sind Hersteller der Softwarelösung GeSi³ – eine Standardlösung für die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstoff-Management und Arbeitssicherheit.
Unser Firma befindet sich in der Juliuspromenade und liegt damit mitten in der Stadt – im Herzen Würzburgs. Wir sind mit dem ÖPNV von allen Seiten gut zu erreichen.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung mit ca. 20 - 30 Wochenstunden. Die Tätigkeit soll überwiegend in unseren Firmenräu... weiter lesen
Wir sind Hersteller der Softwarelösung GeSi³ – eine Standardlösung für die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstoff-Management und Arbeitssicherheit.
Unser Firma befindet sich in der Juliuspromenade und liegt damit mitten in der Stadt – im Herzen Würzburgs. Wir sind mit dem ÖPNV von allen Seiten gut zu erreichen.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung mit ca. 20 - 30 Wochenstunden. Die Tätigkeit soll überwiegend in unseren Firmenräu... weiter lesen
# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir sind Hersteller der Softwarelösung GeSi³ – eine Standardlösung für die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstoff-Management und Arbeitssicherheit.
Unser Firma befindet sich in der Juliuspromenade und liegt damit mitten in der Stadt – im Herzen Würzburgs. Wir sind mit dem ÖPNV von allen Seiten gut zu erreichen.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung mit ca. 20 - 30 Wochenstunden. Die Tätigkeit soll überwiegend in unseren Firmenräumen stattfinden, das erleichtert den gegenseitigen Austausch doch ganz wesentlich.
Sie bringen idealerweise ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zum Betriebs- oder Handelsfachwirt mit.
## Das Tätigkeitsprofil ist vielfältig und abwechslungsreich:
- Sie koordinieren die täglichen Verwaltungsabläufe und halten so der Geschäftsführung den Rücken frei.
- Sie sind zuständig für die Annahme von Telefonaten und sind die freundliche Stimme unseres Hauses für unsere Kunden.
- Sie sind verantwortlich für die Pflege der Kundendaten in unserer spezifische Bürosoftware.
- Übernahme des Einkaufs für den laufenden Geschäftsbetrieb (IT-Zubehör, Papier, Verbrauchsartikel, usw.).
- Koordination unseres Ticketsystems mit Verteilung der Tickets an den zuständigen Bereich.
- Vorbereitung und Abwicklung der Auslieferung von Bestellungen.
## Was wir besonders schätzen
- Fundierte kaufmännische Qualifikation mit einer ausgeprägten IT-Affinität.
- Freude an genauem Arbeiten und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Sichere Anwendung von Microsoft Office und Bereitschaft, neue Softwareanwendungen zu erlernen
- Fehlerfreie, sehr gute Korrespondenz in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Gutes Zahlenverständnis.
## Bei uns gibt es
- ein professionelles Arbeitsumfeld in Würzburgs Stadtmitte …
- Parkplatz oder Deutschlandticket
- Möglichkeit zu hybrider Arbeit mit Schwerpunkt im Office
- u.a.m.
Wir sind Hersteller der Softwarelösung GeSi³ – eine Standardlösung für die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstoff-Management und Arbeitssicherheit.
Unser Firma befindet sich in der Juliuspromenade und liegt damit mitten in der Stadt – im Herzen Würzburgs. Wir sind mit dem ÖPNV von allen Seiten gut zu erreichen.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung mit ca. 20 - 30 Wochenstunden. Die Tätigkeit soll überwiegend in unseren Firmenräumen stattfinden, das erleichtert den gegenseitigen Austausch doch ganz wesentlich.
Sie bringen idealerweise ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zum Betriebs- oder Handelsfachwirt mit.
## Das Tätigkeitsprofil ist vielfältig und abwechslungsreich:
- Sie koordinieren die täglichen Verwaltungsabläufe und halten so der Geschäftsführung den Rücken frei.
- Sie sind zuständig für die Annahme von Telefonaten und sind die freundliche Stimme unseres Hauses für unsere Kunden.
- Sie sind verantwortlich für die Pflege der Kundendaten in unserer spezifische Bürosoftware.
- Übernahme des Einkaufs für den laufenden Geschäftsbetrieb (IT-Zubehör, Papier, Verbrauchsartikel, usw.).
- Koordination unseres Ticketsystems mit Verteilung der Tickets an den zuständigen Bereich.
- Vorbereitung und Abwicklung der Auslieferung von Bestellungen.
## Was wir besonders schätzen
- Fundierte kaufmännische Qualifikation mit einer ausgeprägten IT-Affinität.
- Freude an genauem Arbeiten und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Sichere Anwendung von Microsoft Office und Bereitschaft, neue Softwareanwendungen zu erlernen
- Fehlerfreie, sehr gute Korrespondenz in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Gutes Zahlenverständnis.
## Bei uns gibt es
- ein professionelles Arbeitsumfeld in Würzburgs Stadtmitte …
- Parkplatz oder Deutschlandticket
- Möglichkeit zu hybrider Arbeit mit Schwerpunkt im Office
- u.a.m.
Ref-Nr.: 9973704
Aktualisiert:
07.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH
23562 Lübeck
Arbeit
ab 01.01.2026
Universitätsklinikum Essen
45147 Essen, Ruhr
Arbeit
ab 06.05.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
