Headmatch GmbH & Co. KG
10115 Berlin - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
ab 05.06.2026
Beschreibung
#### Unternehmensbeschreibung
Unser Kunde ist eine sozial engagierte Stiftung in Berlin-Weißensee mit Fokus auf gesellschaftliche Verantwortung und nachhaltige Unterstützung. Dich erwartet ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Wegen, viel Austausch und echter Sinnhaftigkeit im Arbeitsalltag.
#### Jobbeschreibung
- Kalender- und Terminmanagement
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Kommunikation mit Behörden, Institutionen u... weiter lesen
Unser Kunde ist eine sozial engagierte Stiftung in Berlin-Weißensee mit Fokus auf gesellschaftliche Verantwortung und nachhaltige Unterstützung. Dich erwartet ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Wegen, viel Austausch und echter Sinnhaftigkeit im Arbeitsalltag.
#### Jobbeschreibung
- Kalender- und Terminmanagement
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Kommunikation mit Behörden, Institutionen u... weiter lesen
#### Unternehmensbeschreibung
Unser Kunde ist eine sozial engagierte Stiftung in Berlin-Weißensee mit Fokus auf gesellschaftliche Verantwortung und nachhaltige Unterstützung. Dich erwartet ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Wegen, viel Austausch und echter Sinnhaftigkeit im Arbeitsalltag.
#### Jobbeschreibung
- Kalender- und Terminmanagement
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Kommunikation mit Behörden, Institutionen und Partner:innen
- Koordination interner Themen und Nachhalten offener Punkte
- Pflege vertraulicher Unterlagen
- Administrative Entlastung der Geschäftsführung
#### Anforderungsprofil
- Erfahrung als Assistenz oder Executive Assistant
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Organisationstalent
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hands-on-Mentalität
#### Benefits
- 35 - 40 Stunden/Woche
- Gehalt bis 48.000 € plus Bonus (bis ca. 52.000 € All-In)
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Neu geschaffene Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld
- Unbefristete Festanstellung
- Gleitzeitmodell
- Schneller Bewerbungsprozess mit nur einem Gespräch vor Ort
Unser Kunde ist eine sozial engagierte Stiftung in Berlin-Weißensee mit Fokus auf gesellschaftliche Verantwortung und nachhaltige Unterstützung. Dich erwartet ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Wegen, viel Austausch und echter Sinnhaftigkeit im Arbeitsalltag.
#### Jobbeschreibung
- Kalender- und Terminmanagement
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Kommunikation mit Behörden, Institutionen und Partner:innen
- Koordination interner Themen und Nachhalten offener Punkte
- Pflege vertraulicher Unterlagen
- Administrative Entlastung der Geschäftsführung
#### Anforderungsprofil
- Erfahrung als Assistenz oder Executive Assistant
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Organisationstalent
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hands-on-Mentalität
#### Benefits
- 35 - 40 Stunden/Woche
- Gehalt bis 48.000 € plus Bonus (bis ca. 52.000 € All-In)
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Neu geschaffene Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld
- Unbefristete Festanstellung
- Gleitzeitmodell
- Schneller Bewerbungsprozess mit nur einem Gespräch vor Ort
Ref-Nr.: 11362000
Aktualisiert:
08.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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