Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Grafik

Simplefactory

70565 Stuttgart - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.02.2026

Beschreibung

Inhabergeführtes KMU-Unternehmen im industriellen Umfeld (Etikettendruck & Lean-Lösungen) mit kleinem Team und flachen Hierarchien.

**Ihre Aufgaben**

Kaufmännische Assistenz / Buchhaltung

- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen, Belege, Mahnwesen)
- Abstimmung mit Steuerberater und externen Stellen
- Pflege von kaufmännischen Übersichten und Ablagen

Organisation & Verwaltung

- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Strukturieren, Nachhalten und Koordinieren von Aufgaben
- Unterstützung bei internen Abläufen

Projektkoordination (keine Projektleitung)

- Unterstützung bei kleineren internen Projekten
- Termin- und Aufgabenkoordination
- Dokumentation und Statusübersichten
- Abstimmung mit internen und externen Beteiligten

Administrative Unterstützung im Grafik-/Marketingbereich (Unterstützend)

- Pflege und Anpassung einfacher Grafiken und Vorlagen
- Unterstützung bei Präsentationen und Unterlagen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Grafiker, Agenturen)
- Keine eigenständige Design- oder Marketingverantwortung

Unterstützung der Geschäftsführung

- Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Bearbeitung klar definierter Aufgaben

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbares Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Buchhaltung wünschenswert
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen
- Grundkenntnisse im Umgang mit grafischen Anwendungen von Vorteil
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Arbeitsort**

- Vor Ort (kein Homeoffice vorgesehen)

**Arbeitszeit**

- Teilzeit: 20–30 Stunden pro Woche
- Arbeitszeiten nach Absprache

**Wir bieten**

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege
- Direktes Arbeiten mit der Geschäftsführung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in kleinem Team

**Bewerbung**

Bewerbungen bitte mit Lebenslauf, gern per E-Mail.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.