Simplefactory
70565 Stuttgart - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 05.02.2026
Beschreibung
Inhabergeführtes KMU-Unternehmen im industriellen Umfeld (Etikettendruck & Lean-Lösungen) mit kleinem Team und flachen Hierarchien.
**Ihre Aufgaben**
Kaufmännische Assistenz / Buchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen, Belege, Mahnwesen)
- Abstimmung mit Steuerberater und externen Stellen
- Pflege von kaufmännischen Übersichten und Ablagen
Organisation & Verwaltung
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Strukturieren, Nachhalten und Koordinieren von Aufgaben
- Un... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
Kaufmännische Assistenz / Buchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen, Belege, Mahnwesen)
- Abstimmung mit Steuerberater und externen Stellen
- Pflege von kaufmännischen Übersichten und Ablagen
Organisation & Verwaltung
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Strukturieren, Nachhalten und Koordinieren von Aufgaben
- Un... weiter lesen
Inhabergeführtes KMU-Unternehmen im industriellen Umfeld (Etikettendruck & Lean-Lösungen) mit kleinem Team und flachen Hierarchien.
**Ihre Aufgaben**
Kaufmännische Assistenz / Buchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen, Belege, Mahnwesen)
- Abstimmung mit Steuerberater und externen Stellen
- Pflege von kaufmännischen Übersichten und Ablagen
Organisation & Verwaltung
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Strukturieren, Nachhalten und Koordinieren von Aufgaben
- Unterstützung bei internen Abläufen
Projektkoordination (keine Projektleitung)
- Unterstützung bei kleineren internen Projekten
- Termin- und Aufgabenkoordination
- Dokumentation und Statusübersichten
- Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
Administrative Unterstützung im Grafik-/Marketingbereich (Unterstützend)
- Pflege und Anpassung einfacher Grafiken und Vorlagen
- Unterstützung bei Präsentationen und Unterlagen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Grafiker, Agenturen)
- Keine eigenständige Design- oder Marketingverantwortung
Unterstützung der Geschäftsführung
- Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Bearbeitung klar definierter Aufgaben
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbares Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Buchhaltung wünschenswert
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen
- Grundkenntnisse im Umgang mit grafischen Anwendungen von Vorteil
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Arbeitsort**
- Vor Ort (kein Homeoffice vorgesehen)
**Arbeitszeit**
- Teilzeit: 20–30 Stunden pro Woche
- Arbeitszeiten nach Absprache
**Wir bieten**
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege
- Direktes Arbeiten mit der Geschäftsführung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in kleinem Team
**Bewerbung**
Bewerbungen bitte mit Lebenslauf, gern per E-Mail.
**Ihre Aufgaben**
Kaufmännische Assistenz / Buchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen, Belege, Mahnwesen)
- Abstimmung mit Steuerberater und externen Stellen
- Pflege von kaufmännischen Übersichten und Ablagen
Organisation & Verwaltung
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Strukturieren, Nachhalten und Koordinieren von Aufgaben
- Unterstützung bei internen Abläufen
Projektkoordination (keine Projektleitung)
- Unterstützung bei kleineren internen Projekten
- Termin- und Aufgabenkoordination
- Dokumentation und Statusübersichten
- Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
Administrative Unterstützung im Grafik-/Marketingbereich (Unterstützend)
- Pflege und Anpassung einfacher Grafiken und Vorlagen
- Unterstützung bei Präsentationen und Unterlagen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Grafiker, Agenturen)
- Keine eigenständige Design- oder Marketingverantwortung
Unterstützung der Geschäftsführung
- Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Bearbeitung klar definierter Aufgaben
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbares Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Buchhaltung wünschenswert
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen
- Grundkenntnisse im Umgang mit grafischen Anwendungen von Vorteil
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Arbeitsort**
- Vor Ort (kein Homeoffice vorgesehen)
**Arbeitszeit**
- Teilzeit: 20–30 Stunden pro Woche
- Arbeitszeiten nach Absprache
**Wir bieten**
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege
- Direktes Arbeiten mit der Geschäftsführung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in kleinem Team
**Bewerbung**
Bewerbungen bitte mit Lebenslauf, gern per E-Mail.
Ref-Nr.: 8348573
Aktualisiert:
11.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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