Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Hamburg

TimePartner Personalmanagement GmbH

22767 Hamburg - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 09.11.2025

Beschreibung

#### Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Herzen von Hamburg? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du das organisatorische Herz unseres kleinen, dynamischen Büroteams. In deiner Schlüsselrolle unterstützt du die Geschäftsleitung in einer Vielzahl von Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit kurzen Entscheidungswegen, engem Teamgeist und flexiblen Arbeitszeiten schaffst du die perfekte Balance zwischen Beruf und Leben – und das in Voll- oder Teilzeit. Deine zukünftigen Aufgaben umfassen:

- Organisation und Unterstützung in administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei Projekten, Planungen, Meetings und der Kundenbetreuung
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung sowie Rechnungsprüfung und -kontrolle
- Erstellung, Kontrolle und Überwachung der Einnahmen- und Ausgabenentwicklung
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Vorgesetzten, KollegInnen, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Planung und Durchführung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland
- Bearbeitung von Vorgängen im Mahn- und Inkassowesen
- Digitale Archivierung und termingetreue Bearbeitung von Vorfällen
- Unterstützung des Außendienstes durch Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen
- Mitwirkung bei internen Vertriebsprojekten wie Angebotserstellung, Referenzlisten und weiteren Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Erfassungsdateien in Excel, Word und PowerPoint

#### Das suchen wir

Du bist zuverlässig, sorgfältig und ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg erwarten wir kein langjähriges Expertenwissen, sondern vor allem Enthusiasmus, eine präzise Arbeitsweise und den Wunsch, Verantwortung zu übernehmen. Das solltest du mitbringen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
- Zielorientiertes und strukturiertes Denken und Handeln
- Sehr gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssystemen (z.B. Lexoffice)
- Eigenständige Arbeitsweise und zuverlässiges Zeitmanagement
- Freude an Teamarbeit sowie dynamischen und engagierten Aufgaben
- Loyalität, Hilfsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

#### Das bieten wir

Wir legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlst und entwickeln kannst. Das bieten wir dir in deiner neuen Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg:

- Attraktiver Stundenlohn ab 17,00 €
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für hybrides Arbeiten
- Arbeiten in einem kollegialen und unterstützenden Team
- Persönliche und individuelle Betreuung während deiner Einarbeitung
- Hervorragende Chancen auf eine langfristige Übernahme

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 22bc2725a7285a10077f24a4d8d9f578

Letztes Update: 22.12.2025