DIS AG
45879 Gelsenkirchen - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 10.08.2026
Beschreibung
Im Zuge der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ). In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Aufgaben. Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen Management, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei. Sie erwartet ein verantwortungsvolle...
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Im Zuge der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ). In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Aufgaben. Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen Management, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei. Sie erwartet ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem professionellen und dynamischen Umfeld.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern.
• Organisation und Priorisierung von Anfragen sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft.
Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.
• Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern.
• Organisation und Priorisierung von Anfragen sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft.
Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.
• Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ref-Nr.: 12816154
Aktualisiert:
22.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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