Offen für eine neue berufliche Herausforderung? Sie suchen eine
abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie Ihr Organisationstalent unter
Beweis stellen können? Sie suchen eine moderne Arbeitsumgebung und
ein hervorragendes Betriebsklima? Wenn Sie dann noch Teil der
Energiewende sein möchten, sollten wir miteinander sprechen. Bei
unseren Kunden bietet sich eine spannende Position als Assistenz der
Geschäftsführung in Teilzeit (20-30 Std./Woche) . Es erwarten Sie
vielseitige Aufgaben, attraktive Benefits und ein aufgeschlossenes
Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut. Die Stelle ist
unbefristet in direkter Festanstellung bei unserem Kunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben Zentraler Ansprechpartner: Sie arbeiten eng und
vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen. Termine und
Meetings: Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von
Terminen, Meetings und Veranstaltungen. Darüber hinaus organisieren
Sie Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller
organisatorischen Prozesse. Kalender und Korrespondenz: Sie pflegen
die Kalender und verantworten die gesamte Korrespondenz im Namen der
Geschäftsführung. Administrieren: Sie übernehmen administrative
Aufgaben wie die Erstellung diverser Übersichten etc.
Projektsonderaufgaben: Sie übernehmen Sonderaufgaben der
Geschäftsleitung, insbesondere der Gesellschaftsverwaltung
(Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen etc.). Koordinieren: Sie
koordinieren die Kommunikation zwischen Führungskräften,
Mitarbeitenden, externen Partnern und unserem Unternehmen.
Organisieren: Als Organisationstalent erstellen Sie überzeugende
Präsentationen, priorisieren Anfragen, steuern Projekte und stellen
die Nachverfolgung offener Themen und Deadlines sicher.
Vertragsmanagement: Sie prüfen die Formatierung und Rechtschreibung
von Verträgen und verwalten die Digitalisierung und Ablage. Unsere
Anforderungen Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung: Sie haben
eine abgeschlossene - kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Assistenz oder Verwaltung.
Berufserfahrung und Praxis: Eine mehrjährige Berufserfahrung hilft
Ihnen, auch bei vielen Aufgaben den Überblick zu behalten. Sie
bringen Praxiserfahrungen im Bereich Assistenz, Organisation oder
Verwaltung mit. Sicherer Umgang mit MS Office und fit in
Rechtschreibung: Damit Sie die Daten zuverlässig aufbereiten können.
Eine sichere Rechtschreibung gehört für Sie zum Tagesgeschäft.
Fließendes Deutsch und gutes Englisch: Als Ansprechpartner am Telefon
und für die Abstimmung mit allen Beteiligten. Stark in Organisation
und Kommunikation: Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
sowie Kommunikationsfähigkeit machen Sie zu einer zuverlässigen
Unterstützung im Team. Diese Mischung macht’s. Sind Sie das? Dann
lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob diese Position die richtigen
Chancen und Perspektiven für Sie bietet Randstad Talent Consulting
bietet Ihnen Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von
Sperrvermerken Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und
unserem Mandanten Professionelle Sichtung und ggf. individuelle
Anpassung Ihrer Bewerbungsunterlagen Zielgerichtete Platzierung Ihres
Profils bei den Entscheidungsträgern Vermittlung von Fach- und
Führungskräften zu unseren attraktiven Kundenunternehmen Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung! Neue Chancen mit Randstad Talent Consulting:
Wir sind spezialisiert auf die Suche nach Fach- und Führungskräften
zur Festanstellung bei Top-Unternehmen. Dabei verbinden wir
individuelle und persönliche Beratung mit höchster fachlicher
Kompetenz. So ermöglichen wir Ihnen exklusiven Zugang zu
unveröffentlichten Stellena Ihr Kontakt Phillip Neumann Senior
Recruitment Consultant Permanent Placement Randstad Talent Consulting
- Professional +49 (0)1525 450 7170 phillip.neumann@randstad.de