Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserer Steuerkanzlei

Thielking Steuerberatungsgesellschaft mbH

32425 Minden, Westfalen - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 03.12.2025

Beschreibung

Wir sind eine kleine, moderne Steuerkanzlei mit persönlicher Mandantenbetreuung und hohem Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke zum reibungslosen Ablauf unseres Kanzleialltags beiträgt.

### Ihre Aufgaben:

- Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für unsere Mandanten
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Selbstständiges Formulieren und Erstellen von Anschreiben und Mandantenkorrespondenz
- Pflege und Verwaltung der Posteingangs- und Postausgangsbücher
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Optional: Übernahme von Buchhaltungsaufgaben je nach Interesse und Qualifikation

### Ihr Profil:

- Abgeschlossene steuerliche oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.)
- Sicherer Umgang mit DATEV Eigenorganisation Comfort und Microsoft Office
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

### Ihre Arbeitszeit:

Die Kernarbeitszeit beträgt montags bis freitags 9:00 bis 13:00 Uhr. Eine Aufstockung der Arbeitszeit ist jederzeit problemlos möglich – ganz nach Ihren persönlichen Vorstellungen und unserer gemeinsamen Absprache.

### Wir bieten:

- Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
- Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld in einer kleinen Kanzlei
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderne Arbeitsmittel
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

### Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.