Neo Temp GmbH
48167 Münster, Westfalen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 21.07.2026
Beschreibung


Wir suchen 

# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung

Münster - Vollzeit 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung in Münster

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Münster unterstützen Sie die Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen du...
weiter lesen
Wir suchen
# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung
Münster - Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung in Münster
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Münster unterstützen Sie die Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu einem effizienten Büro- und Projektmanagement bei.
# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Allgemeines Büromanagement inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage
- Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentationen
- Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bestellungen und Mahnwesen
- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei Reiseplanung
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, auch auf internationaler Ebene
- Fristenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen
# Ihr Profil für die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools im modernen Büroalltag
# Unser Angebot für Sie:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Münster
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung ab 50000 € p.a.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
# Interessiert an der Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung? So geht es weiter!
Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:
[bewerbung.osnabrueck@neo-temp.de](mailto:bewerbung.berlin@neo-temp.de?subject=Meine%20Bewerbung)
0541 998 961 21
WhatsApp: 0151 65729325
Ref-Nr.: 12184583
Aktualisiert:
23.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Neo Temp GmbH
48167 Münster, Westfalen
Arbeit
ab 21.07.2026
HORNBACH Baumarkt AG Zentralverwaltung
48157 Münster, Westfalen
Ausbildung
ab 01.08.2026
V.E.R.G.I. Münster WB&StBG mbH
48153 Münster, Westfalen
Arbeit
ab 25.06.2026
WHEELS Logistics GmbH & Co. KG
48165 Münster, Westfalen
Ausbildung
ab 01.08.2026
Alpha Personal GmbH
48165 Münster, Westfalen
Arbeit
ab 20.08.2024
