Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung

Neo Temp GmbH NL Osnabrück

48167 Münster, Westfalen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 23.12.2025

Beschreibung

Wir suchen

# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung

Münster - Vollzeit
ab sofort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung in Münster

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Allgemeines Büromanagement inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage
- Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentationen
- Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bestellungen und Mahnwesen
- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei Reiseplanung
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, auch auf internationaler Ebene
- Fristenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen

# Ihr Profil für die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools im modernen Büroalltag

# Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung
- Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

# Interessiert an der Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[bewerbung.osnabrueck@neo-temp.de](mailto:bewerbung.berlin@neo-temp.de?subject=Meine%20Bewerbung)
0541 998 961 21

WhatsApp: 0151 65729325

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.