Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von Dir geführt, gemanagt und entlastet.

### Deine Rolle bei EF Robotics:

- Du bist rechte Hand der Geschäftsführung.
- Du sorgst dafür, dass alle Abläufe am Standort Hannover reibungslos laufen – auch wenn der Geschäftsführer nicht da ist.
- Du stellst sicher, dass Kalender, Reisen, Kommunikation und Projekte so laufen, dass der Geschäftsführer maximale Wirkung entfalten kann.
- Du bist der Filter, Schutzschild und Hebel der Geschäftsführung – keine Information, kein Termin, kein Problem geht an Dir vorbei.
- Wenn der Geschäftsführer nicht vor Ort ist, übernimmst Du das Ruder und stellst sicher, dass das Team weiß, was zu tun ist.

### Deine Aufgaben:

- Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers.‍
- Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent.
- Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.
- Reisen & Logistik: Planung, Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Events, Visa – immer ready to go.
- Meeting-Management: Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung, Umsetzung von To-Dos – Du stellst Ergebnisse sicher.
- Vertrauliche Sonderprojekte: Ob HR, Vertriebsvorbereitung oder Event – Du packst an und setzt um.
- Standortführung bei Abwesenheit: Du koordinierst das Team vor Ort, priorisierst Aufgaben und triffst Entscheidungen.
- Alles, was Energie kostet: Du stellst sicher, dass Getränke, Essen, Materialien, Technik und Unterlagen immer da sind, bevor sie gebraucht werden.

### Dein Profil:

- A-Player-Mindset: Du willst wirken, Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern – nicht „Zuarbeiten“.
- Erfahrung in Assistenz, Office- oder Projektmanagement.
- Organisationsstärke & Disziplin: Du jonglierst viele Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren.
- Durchsetzungsstark & belastbar: Druck treibt Dich an, nicht aus dem Takt.
- Digitale Tools sind für Dich selbstverständlich.
- Kommunikativ & repräsentativ: Du trittst souverän auf – nach innen wie außen.
- Proaktivität: Du fragst nicht „Brauchst Du noch was?“, sondern sagst: „Erledigt.“
- Führungsqualität: Du kannst Entscheidungen treffen, Mitarbeiter anleiten und Abläufe auch ohne Geschäftsführer steuern.
- Eigenständige Einarbeitung: Du arbeitest Dich gerne selbstständig anhand von Videos & Materialien ein – und wartest nicht, bis Dich jemand an die Hand nimmt.
- Zukunft & Prozesse gestalten: Du willst nicht nur mitlaufen, sondern bestehende Abläufe verbessern und die Zukunft von EF Robotics aktiv mitgestalten.

### Was Dich bei EF Robotics erwartet?

- Verantwortung für den Standort Hannover – Du hältst die Abläufe stabil und führst das Team, wenn der Geschäftsführer unterwegs ist.
- Perspektive COO – wer als Assistenz A-Level liefert, wächst ins Management.
- Gehalt: 2.800 – 3.200 € / Monat (je nach Erfahrung)
- Flexibilität: Gleitzeitkonto & transparente Zeiterfassung
- High-Performance-Kultur (EForce) – Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum.
- Exklusive Weiterbildungen – u. a. Zugang zu Dirk Kreuter Coachings.
- Top-Netzwerk – Teilnahme an exklusiven Business-Events, Seminaren und Reisen.
- Workation – die Möglichkeit, auch an den internationalen Standorten für eine Zeit zu arbeiten.
- Gestaltungsspielraum – kurze Wege, direkte Entscheidungen, volle Wirkung.
- Langfristige Karriere – wir suchen keinen „Assistenten auf Zeit“, sondern einen Leistungsträger mit Perspektive.