Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von Dir **geführt, gemanagt und entlastet**.

### Deine Rolle bei EF Robotics:

- Du bist **rechte Hand **der Geschäftsführung.
- Du sorgst dafür, dass alle Abläufe am Standort Hannover reibungslos laufen – auch wenn der Geschäftsführer nicht da ist.
- Du stellst sicher, dass** Kalender, Reisen, Kommunikation und Projekte **so laufen, dass der Geschäftsführer maximale Wirkung entfalten kann.
- Du bist der **Filter, Schutzschild und Hebel **der Geschäftsführung – keine Information, kein Termin, kein Problem geht an Dir vorbei.
- Wenn der Geschäftsführer nicht vor Ort ist, **übernimmst Du das Ruder** und stellst sicher, dass das Team weiß, was zu tun ist.

### **Deine Aufgaben:**

- **Kommunikation & Priorisierung: **Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers.**‍**
- **Kalendermanagement**: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent.
- **Delegation & Kontrolle:** Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.
- **Reisen & Logistik: **Planung, Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Events, Visa – immer ready to go.
- **Meeting-Management:** Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung, Umsetzung von To-Dos – Du stellst Ergebnisse sicher.
- **Vertrauliche Sonderprojekte:** Ob HR, Vertriebsvorbereitung oder Event – Du packst an und setzt um.
- **Standortführung bei Abwesenheit:** Du koordinierst das Team vor Ort, priorisierst Aufgaben und triffst Entscheidungen.
- **Alles, was Energie kostet:** Du stellst sicher, dass Getränke, Essen, Materialien, Technik und Unterlagen immer da sind, bevor sie gebraucht werden.

### Dein Profil:

- **A-Player-Mindset**: Du willst wirken, Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern – nicht „Zuarbeiten“.
- **Erfahrung** in Assistenz, Office- oder Projektmanagement.
- **Organisationsstärke & Disziplin**: Du jonglierst viele Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren.
- **Durchsetzungsstark & belastbar**: Druck treibt Dich an, nicht aus dem Takt.
- **Digitale Tools** sind für Dich selbstverständlich.
- **Kommunikativ & repräsentativ**: Du trittst souverän auf – nach innen wie außen.
- **Proaktivität**: Du fragst nicht „Brauchst Du noch was?“, sondern sagst: „Erledigt.“
- **Führungsqualität**: Du kannst Entscheidungen treffen, Mitarbeiter anleiten und Abläufe auch ohne Geschäftsführer steuern.
- **Eigenständige Einarbeitung:** Du arbeitest Dich gerne selbstständig anhand von Videos & Materialien ein – und wartest nicht, bis Dich jemand an die Hand nimmt.
- **Zukunft & Prozesse gestalten:** Du willst nicht nur mitlaufen, sondern bestehende Abläufe verbessern und die Zukunft von EF Robotics aktiv mitgestalten.

### Was Dich bei EF Robotics erwartet?

- **Verantwortung für den Standort Hannover – **Du hältst die Abläufe stabil und führst das Team, wenn der Geschäftsführer unterwegs ist.
- **Perspektive COO** – wer als Assistenz A-Level liefert, wächst ins Management.
- **Gehalt**: 2.800 – 3.200 € / Monat (je nach Erfahrung)
- **Flexibilität**: Gleitzeitkonto & transparente Zeiterfassung
- **High-Performance-Kultur (EForce)** – Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum.
- **Exklusive Weiterbildungen** – u. a. Zugang zu Dirk Kreuter Coachings.
- **Top-Netzwerk** – Teilnahme an exklusiven Business-Events, Seminaren und Reisen.
- **Workation **– die Möglichkeit, auch an den internationalen Standorten für eine Zeit zu arbeiten.
- **Gestaltungsspielraum **– kurze Wege, direkte Entscheidungen, volle Wirkung.
- **Langfristige Karriere** – wir suchen keinen „Assistenten auf Zeit“, sondern einen Leistungsträger mit Perspektive.