Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teil- / Vollzeit

Weinhardt Immobilienman agement GmbH

20251 Hamburg - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Abend ab 01.12.2025

Beschreibung

Wir suchen Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit oder Vollzeit. Als rechte Hand der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alles rundläuft.

Damit überzeugen wir Sie:

- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung von Unterlagen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Pflege von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)

Wir suchen jemanden wie Sie:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management wünschenswert
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift), Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.