Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Tina Voß GmbH

30161 Hannover - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 16.12.2025

Beschreibung

Wir sind Ihr Traumjobfinder! *** Die Personenbezeichnungen in dieser
Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***
Unternehmensvorstellung Die HALLESCHE Vermögen GmbH & Co. KG ist ein
unabhängiges Familienunternehmen, welches sich auf
Immobilienentwicklung und -verwaltung sowie Finanzanlagen
spezialisiert hat. Das Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (30 Std./Woche) und
Direktvermittlung. Unser Kunde bietet Ihnen 30 Tage Urlaub Weihnachten
und Silvester frei Warengutschein 50% Fahrtkostenübernahme 13. Gehalt
Ihre Aufgaben Umfassende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben:
Erstellung, Überarbeitung und Versand von Korrespondenz; Bearbeitung
von Post und E-Mails; Büroorganisation, Materialbestellungen sowie
Verwaltung und Ablage von Unterlagen (digital & physisch) Termin-,
Reise- und Meetingkoordination : Planung und Überwachung von
Terminen, Organisation interner und externer Meetings, Reiseplanung
inkl. Buchungen und Erstellung aller notwendigen Reiseunterlagen
Dokumenten- und Aktenmanagement: Erstellung und Aktualisierung von
Akten, Protokollen, Übersichten und Tabellen; Vorbereitung von
Unterlagen; Schreiben nach Diktat; Verwaltung von Darlehensverträgen
sowie Excel-basierte Auswertungen Besucher- und
Kommunikationsmanagement: Professioneller Empfang und Betreuung von
Besuchern sowie interne und externe Kommunikationsschnittstelle für
Anfragen und Anliegen Unterstützung im Steuer- und Rechnungswesen:
Vorbereitung von Mahnungen, Überwachung offener Posten,
Rechnungsstellung, Aufbereitung von Bonitätsunterlagen,
Fristenkontrolle, Buchhaltungsvorbereitung sowie Erstellung von
Zinsabrechnungen und Zahlungsübersichten Ihr Profil Kaufmännisch
ausgebildet, z.B. als Kauffrau für Büromanagement,
Industriekauffrau, Kaufmann im Groß- und Außenhandel,
Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung
im Assistenzbereich und erste Erfahrungen im Steuerbüro von Vorteil
Sehr gute Excel Kenntnisse DATEV-Kenntnisse von Vorteil Wir freuen uns
auf Sie! Haben Sie Fragen zu der Stelle 2269-C ? Sind Sie sich
unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen
vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei
mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen
spannenden Job für Sie. Tel.: 0511/696848-22 E-Mail:
daniela-klemp@hr.tina-voss.de Ihre Daniela Klemp Weitere spannende
Jobs finden Sie auf www.tina-voss.de/jobs. .

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.